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新员工入职指南 一、报到入职 接口部门：人力资源管理部 联系电话： 办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 入职准备 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料； 身份证原件、复印件（原件检验后归还）； 毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）； 职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）； 与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）； 4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名； 提供个人社会保险缴纳相关资料； 报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。 办理入职手续 新员工报到日提交所需证件资料； 填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》； 签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》； 通知新员工归属部门； 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 更新公司员工花名册 建立员工档案 确认新员工人事档案所在地与调入时间； 确认新员工户档是否一致； 员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）； 办理社会保险与公积金 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴； 尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办