最新办公室责.doc

行政管理部工作职责 1、了解和掌握全公司的工作情况，为公司领导正确决策提供准确、及时、全面、有效的信息，协调公司各科室相互配合，开展工作。 2、督查公司各部门贯彻国家有关政策、法规和执行公司各项规章制度、会议决议的落实情况。 3、做好全公司综合文字材料的起草工作。 4、负责做好工会、共青团、妇联、计生、安检、综合治理、信访工作。 5、做好有关会议的通知、电话的接听、传达记录工作，催办决议事项的贯彻落实。 6、做好公司档案、印章的管理和固定资产的登记及管理工作。 7、做好公司营业执照、税务登记证等证件的年审及资质升级工作。 8、做好考勤、卫生、小车、门卫管理等工作。 9、按照标准，搞好来客接待工作。 10、及时承办公司领导交办的其它临时性、指令性工作。 行政部岗位职责 一、岗位名称：办公室主任 1、负责办公室全面工作，落实完成办公室各项目标任务。 2、配合公司各部门工作的有效开展，为各部门提供优质的服务。 3、负责公司公章的管理。具体要做到：建立公章使用登记台账，对于需盖的文件必须由主管副总或总经理签字，否则不予办理。对于特别重要的协议和合同且总经理不在家不能当面汇报的必须通过电话汇报，并做好登记。盖章前要认真审查文件内容及相关签字，严禁先盖章后签字和盖空白章。 4、负责组织公司领导通知的各类会议，并及时跟踪会议决议的落实。 5、负责企业文化建设工作。原则上每年