PowerPoint制作方法.ppt

PowerPoint基本制作技巧方法 PowerPoint的基础知识 PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。 PowerPoint文件的存储格式 （1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。 （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的 PowerPoint文件的放映环境 操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕） 怎样建立演示文稿 单击菜单“文件”→“新建” （1）利用“内容提示向导”创建 （2）利用“设计模板”创建 （3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建） （4）打开已有的演示文稿 版式设置和设计模板的操作 （1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式” 版式设置和设计模板的操作 版式设置和设计模板的操作 版式设置和设计模板的操作 版式设置和设计模板的操作 （2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板”选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫“幻灯片设计”） PowerPoint的视图 （1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息，适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。 PowerPoint的视图 （3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。 PowerPoint内容编辑 （1）文字 方法：单击“格式”菜单→“字体” PowerPoint内容编辑 （2）段落 ① 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 方法:“格式”→“行距…”/行间距 ③ 项目符号设置 方法:“格式” →“项目符号” PowerPoint内容编辑 PowerPoint内容编辑 （3）图片 方法:“插入”→“图片” PowerPoint内容编辑 （4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 利用控件插入法插入flash影片的方法 1.调出工具箱。操作步骤：从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，在列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。 PowerPoint内容编辑 （5）绘图 方法一:“插入”→“图片”→“自选图形” 方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形” 幻灯片放映操作 （1） 将演示文稿以放映方式打开 （2） 在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映”命令 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映 PowerPoint的格式操作 为演示文稿选择简单的背景操作 方法一： 单击“格式”菜单→“背景”命令→ 选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹理、图案、图片等选项） PowerPoint的格式操作 PowerPoint的格式操