Powerpoint制作原则.ppt

PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 避免糟糕的图文编排 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 幻灯片版式与字体设计 幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调 文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列 色彩理论基础 两大色系 色彩构成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 用色彩化来取胜 色彩的基础知识 基本配色方法与案例： ●同类色配色 使用标准配色方案 配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 强调重点 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 辅助理解 图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！ 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 柱形图 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线 Demo Demo Demo Dmeo 多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白 如何录制旁白 ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a．【幻灯片放映】→【录制旁白】，会显示当前可用的磁盘空间和最大录制时间 b．如果是首次录制旁白，那么需要对话筒进行设置，可以设置话筒的音量和级别 c．若要设置录制声音的级别和属性，可以单击【更改质量】 如何调用CD音乐 音乐在演示文稿中被多次调用时，演示文稿将变的特别大 ，如何操作？ 利用“对象” 【插入】→【对象】，由文件创建，浏览到要插入的CD音乐，然后选中“链接” 利用“超链接” 【幻灯片放映】→【动作按钮】命令，在级联菜单中选择一个动作按钮进行插入，在“动作设置”中选中“超级链接到其他文件” （注意：我们不但可以调用CD音乐，像MP3等音乐也是可以调用的） 设置动作按钮 设置动作按钮 设置动作按钮 PPT的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word 返回首页 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪 幻灯片动画方案 动画方案： PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理： 为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效 自定义动画设计 四种自定义