计算机一级ms_office教材_第三章.ppt

前言 这个文档严格说来应该是“教材”，而非“课件”，汇合了2012年希塞教育等考学院《一级B教程》和《一级MS Office》的内容。因此，有了这个文档，就等于不用花钱就能读到这两本书了，肯定超值。打这个文档，也并不是一成不变的照抄的，里面也有本人的一些理解和感悟，这些东西有的可能是错误的，希望读者见谅。 最重要的是，它是本人用双手一个字一个字打出来的，凝聚了本人的心血和智慧，希望转载者能够将本人的姓名留下，毕竟，打这个东西，发财是不用指望的，成名也基本没戏，但至少也要留个名阿。 最后友情提示，一级B在2013年上半年就是最后一期考试了，以后就没有一级B了。 第三章 汉字录入方法 3.1 中文输入法 3.1.1 中文输入状态进行汉字录入需要将计算机英文输入状态转换为中文输入状态。选定某种中文输入方法，就可将计算机的英文输入状态切换为中文输入状态。在中文输入状态下按下标点符号键，屏幕上显示的是汉语标点符号。字母键输入的是汉语拼音。 3.1.2 Windows XP 提供的中文输入法 Windows XP提供的中文输入法有微软拼音输入法，智能ABC输入法，全拼输入法，郑码输入法。 1.微软拼音输入法微软拼音输入法（MSPY）是一种基于语句的智能型的拼音输入法，采用拼音作为汉字的录入方式，用户不需要经过专门的学习和培训，就可以方便的使用并熟练掌握这种汉字输入技术。 2.智能ABC输入法又称标准输入法，是中文Windows 3.2 和Windows 95/98中自带的一种汉字输入方法，由北京大学的朱守涛先生发明。它简单易学、快速灵活，受到用户的青睐。 3.全拼输入法是由微软公司与北京中易公司合作开发的，它完全按照标准的汉语拼音规则。 4.郑码输入法是一种形码，与常见的形码有许多相似之处。 3.2 微软拼音输入法 3.2.1.概述微软拼音输入法，采用基于语句的整句转换方式，用户连续输入整句话的拼音，不必人工分词、挑选候选词语，这样既保证了用户的思维流畅，又大大提高了输入的效率。微软拼音输入法还为用户提供了许多特性，比如自学习和自造词功能.使用这两种功能，经过短时间的与用户交流，微软拼音输入法能够学会用户的专业术语和用词习惯，从而使其转换准确率会更高，用户用的也更加得心应手。微软智能拼音还和Office系列办公软件密切的联系在一起安装了Office Word ，既安装了该输入法，也可以手动安装。 3.2.2.中英文输入切换 按shift键可以在中英文输入状态之间切换，或者用鼠标单击输入法状态条中的中英文输入切换按钮也可以由中文输入法转换为英文输入法。 在使用为微软拼音输入法“体验”风格时（默认方式），系统会自动识别以大写字母开头输入的英文单词。 3.2.3.使用输入板当用户遇到不会读的字无法进行拼音输入时，可使用输入板进行手写输入。1）单击微软输入法状态条右下角的“选项”按钮，选择“选项”→“输入板”命令，输入法状态条中显示“输入板”图标。2）单击“输入板”图标，探出“输入板-手写识别”对话框。3）在左侧手写框内用鼠标指针输入所需文字；单击“撤销”按钮，撤销一笔最近输入的笔画；单击“清除”按钮，清除手写框内全部内容。 3.3 智能ABC输入法 3.3.1 智能ABC输入法界面使用智能ABC输入法录入汉子经常使用三个工具：输入法状态条，拼音窗口，候选窗口。1)输入法状态条表明当前输入法的工作方式 2)拼音窗口也叫外码窗口，窗口内显示用户输入的拼音字母（外码） 3)候选窗口列出已输入外码的重码字词，供用户选择。 系统默认的界面设置为“光标跟随”，设置该项，拼音窗口，候选窗口出现在插入点光标附近；如果设置为“固定格式”，拼音窗口、候选窗口将出现在输入法状态条附近。用户可根据需要进行选择。 3.3 智能ABC输入法 1，“中/英文”切换按钮可以在中文和英文输入法之间进行切换。当按钮上变为红A字时，表示现在是英文输入，否则是中文输入。如果需要输入汉字，应该使键盘处于小写状态，在大写状态下不能输入汉字，按“Caps Lock”键可以进行大小写切换。 2，输入方式切换按钮标准方式是一种既可以通过全拼，也可以通过简拼，甚至可以通过混拼输入。全拼输入按规范的汉语拼音输入，每输入一个字或词的拼音后，可以按空格键进行选择。简拼输入只要输入每个音节的第一个字母即可。对包含zh,ch,sh的音节，取前两个字母可以缩小选词范围。 3，“全角/半角）切换按钮用鼠标单击”全角/半角“切换按钮或按”Shift+空格“键，可以实现”全角“和”半角“的切换。当按钮上显示一个黑圆点时，表示为全角输入方式，输入的英文字母，数字和标点符号需