合同签订流转培.pptxVIP

合同签订流转业务培训 合同法务部 培训内容 一、审批单 二、合同文本 三、合同借阅 审批单 合同审批单采用公司统一格式,具体使用请至“OA-部门专栏-合同法务部-管理文件” 。 合同审批单如有总表和配套单张审批单的，内容需保持一致。 合同已履行属于后补流转手续的，需在合同审批单上明确标注。 审批单 合同审批单填写时，除经办人和各级领导确认需手工签字外，其余信息均需打印，并不得随意涂改。 在合同审批流转过程中，若价格、合同主体等重要信息变更，需重新走合同审批流程。 合同流转程序须按合同审批单上各部门顺序依次进行。 流转程序结束的审批单有信息变更，需相关部门领导在变更处予以签字确认。 审批单 A 合同审批单汇总表与分表信息不一致时，以分表信息为主。 B 合同审批单分表信息涂改，需经办部门领导签字确认。涉及金额变更的，还需审价部门领导签字确认。 C 合同审批单汇总表涂改需公司领导签字确认。 审批单 合同文本审核时，每单张审批单仅限“一船一物资”，且审批单内容均需与合同文本内容相符，如：合同名称、合同相对方、合同金额等。 合同金额超过人民币1000万元的，应报董事局领导批准。 审批单 补充协议审批单中合同名称需注明补充内容，如H1088船百叶窗增补的补充协议审批单，其合同名称一栏中应填写“H1088船百叶窗补充协议（增补）”，括号里的内容可根据补充内容不同填写为：变更金额、变更船号、变更付款方式、变更合同条款等各类补充形式。 审批单 为便于合同审批单的归档管理及查询，合同审批单以合同经办个人为单位进行汇总表的制作及审批。 合同审批单流转结束后30天内将该合同送至合同法务部归档，如因个别原因（如合同原件对方未盖章或在邮寄过程中等）合同文本未能归档的，需先将合同审批汇总表中相匹配的合同单张审批单与审批汇总表统一归档，并在承诺时间内将合同文本归档。 审批单 合同审批单原件在合同法务部留存，各经办部门需留存复印件备查。 合同文本 合同文本与审批单名称须保持一致。且归档的各类合同须附完整的合同审批单。绿色通道合同须附完整的《绿色通道合同审批单》。 特殊流程合同/协议（如：无合同审批单或无绿色通道审批单，或特殊用途类合同），须附相匹配的由董事长/总裁已审批的工作呈报/签报。 合同文本 审批手续完整的合同归档时，合同文本需为与审批单相匹配的、已加盖法务审核专用章的纸质版本。 合同归档时，原则上应由合同相对方先行盖章，若由我司先行盖章，应做好登记并留存审批单复印件，同时与合同归档部门约定合同原件归档时间。 合同文本 审批手续完整，但因各类特殊原因（如：外币采购合同中代理方未签字、合同文本中修改处需双方盖章确认等）导致合同原件暂时不能归档而又需要法务先编号的，需留存由我司已确认的合同复印件、及由经办部门/经办人认可的约定归还时间的情况说明后，方可进行法务编号。 合同文本 公司物资采购部门经办的材料及设备采购合同，以及工程施工、承揽类均需采用公司制式合同文本，即已全面上线的电子信息合同平台中的合同模板。其他合同版本在合同流转中需合同法务部审核无异议后方可签订。 合同文本 合同文本中对合同附件清单及技术协议、图纸等有要求的，在合同归档时需提供全部原件并加盖对方公章或合同章，技术协议、图纸等可提供复印件。 合同签订时均需约定到货时间或合同有效期（履约期），开口合同履行有效期限自签订之日起最长为一年。 合同文本 舾装件类开口合同签订后，须按管理部门指导价按月签订当月的价格确认单，并经合同双方盖章确认，若未签订该类价格确认单，开口合同次月自动终止。 合同文本中其他约定条款或合同附件空白条款处，根据实际情况合同法务部在审核合同文本时需加盖“以下无正文”专用章。 合同文本 施工及承揽合同文本中相对方如有委托授权人，则需签订相应的授权委托书，同时签订施工安全协议。 签订补充协议时，文本内容中涉及到的既往合同需含尽主合同生效后签订的所有补充协议，并按签订时间依次列举，并注明原合同签订日期、金额等主要信息。 合同文本 合同文本原则一式两份，并在合同条款中予以确认，如对方有特殊要求，可根据需要相应增加文本数量。 合同借阅 各经办部门因业务需要借阅/复印合同及相关附件时需填写《合同借阅/复印登记薄》。 经办部门复印本部门经办的合同时，须经一级部门长签字，遇一级部门长外出可由部门分管领导签字认可。 合同借阅 经办部门借阅本部门经办的合同原件，或借阅/复印非本部门经办的合同，须经一级部门长签字认可，并注明归还时间，遇一级部门长外出，须电话请示同意并补办《合同借阅/复印登记