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首都医科大学办公室 2011-2012年新年晚会策划书 一，活动时间：2012年2月27日晚7:30 二，活动地点：新生活动中心 302 【活动背景】 办公室，我们结缘于此；办公室，我们辛劳于此；办公室，我们成长于此。过去的一年，我们荣辱与共，无惧风雨；未来的一年，就让我们共创佳绩，彰显辉煌！在这2012年新年到来的时刻，就让我们一起欢庆，奔向新一年的朝阳！ 【活动目的、意义】 辞旧迎新，借喜迎新年的机会，将校内办公室成员聚集一堂，以工作汇报和成果展示的形式相互交流工作经验，互相学习，有利于日后工作者质量的提升；通过节目表演和游戏互动等环节增进友谊，加强办公室成员之间的了解，促进磨合，加强合作，为以后的愉快工作奠定良好基础；有利于办公室团体内的气氛融洽，提升工作效率。此外，本次活动可作为办公室的新年联欢晚会。 【资源需要】 已有资源 音响、麦克*2、电脑*2、投影仪、场地 需要资源 序号 物品 数量 预计价格 备注 1 请柬 1 ￥5 2 贺卡 18 ￥20 3 胶带 1 ￥10 4 纸杯 100 ￥30 5 饮料 大瓶*5 ￥50 6 食品 - ￥250 7 笔 90 ￥100 8 奖品 - ￥115 9 气球 - ￥20 共计 ￥600 【工作分配】 序号 项目 具体分工 1 宣传 布置会场时，负责黑板的布置。（1-2人） 2 记录 在活动开展的前、中、后负责拍照或全程录像，对联欢会进行全纪录。（2人） 3 组织 负责预约场地，撰写并呈送邀请函及贺卡，借名牌；（1-2人） 分发号码、纸杯、表格和笔，安排座次，并负责在活动中分发奖品和愿望纸；（1-2人） 会场布置：包括桌椅摆放及会场卫生清洁工作；（各院办宣传墙面由各院办出人负责）（5-6人） 借音响、麦克、投影仪等设备，并责现场安装、调试及看护，负责麦克的发放与收回；（1人） 制作PPT并负责PPT的播放（自备电脑，与音控人员协调好，并相互备份）；（1人） 负责音乐的安排、播放（自备电脑，与PPT控制人员协调好，并相互备份）；（1人） 主持人：事先了解熟悉晚会流程，准备台词，自行设计形象，能掌控全场；（主持人的形象及台词由主席或主任进行审核）（1人） 采购并制作抽签盒子及号码条（男女各一，男单女双）；（2-3人） 游戏计时、计分。（2人） 4 财务 负责所购物品的登记及财务管理。（1-2人） 活动流程： （一）前期准备 提前向老师及各院办公室发出邀请。由校办公室及各学院办公室自行准备各办公室学期工作的总结与宣传材料，并由派人在晚会开始前对各院分到的宣传墙面进行装饰。总负责人负责整合联欢会的节目组织与保障，规定节目数量并安排演出顺序，选定审核主持人，做好晚会时间把握。 中期实施整体流程： 一、会前预备阶段 1.晚会开始前40分钟，工作人员（包括各院派出的装饰墙面的人员）到场，布置会场、完成设备组装及调试。 2.晚会开始前10分钟，音乐伴随嘉宾及观众入场，分发号码条、纸杯、表格和纪念笔，确保观众全部就位。 二、晚会阶段 1.介绍来宾、宣布晚会开始。 2.请学生会主席讲话。 3.简单介绍宣传墙，并请校学生会办公室主任进行本学期工作总结。 4.介绍“填表格”游戏规则： 5. 每人手里有一张表格，每个格子里有一条要求，找到自己符合要求的格子签字，每人每张纸上只能签一个格子，游戏者互相邀请签字，至把手里的表格签满为止，签满后上交给工作人员，最后上交的3个人受惩罚。 表格回收完毕，抽取部分表格内容进行验证，并惩罚最后上交的3个人。 6.限时分3钟，自愿结为四组（或抽签分为四组），并按小组坐，每组7名女生，7名男生，并推选出一名组长。组长抽签决定队名。在后面的游戏环节中，胜利的队伍得2分；打平的队伍分别加1分；失败的队伍不得分。最后总分最高的队伍胜出，获胜队伍可获得神秘奖品；总分最低的队伍受惩罚。 7.介绍游戏“薪尽水传”规则： 4个小组每个组出8个人站成一列，每人嘴上叼一只纸杯，然后从前往后传水，不能用手，全凭嘴和头的动作，在10s内按传到第几个人和最后的水的多少算胜负。最后一组有惩罚。 8.介绍游戏“传递猜词”规则： 每队选派5名队员，两队一组选一到题进行比赛，5名队员须背对大屏幕排成一路纵队，排在最后的队员方有权看题（看后须将题目切换至目录页），并设计出一系列动作来表示题目内容，前一人转身观看，确认后模仿其动作给下一人看，并相继模仿下去，排在第一的人须根据身后人的动作猜词，猜对过关，猜错须从排在最后的人开始重新来过，过关快的队伍获胜并。模仿过程中，只有表演者和观看者二人可面对面站立，其他队员须背对该二人站立，违者须中断模仿，重新来过。 9.请基础医学院办公室主任进行本学期工作总