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PPT2003 PPT2003组成进阶 本例素材文件 *页 成为PPT高手的必修课程 PPT的组成要素 PPT的操作进阶 PPT的制作进阶 PPT的动画进阶 PPT2003高手 　　第一讲 PPT的作用 交流工具 为了有效的双向交流,必须制作既符合逻辑又易于理解的演示文稿。 1 发表者 观众 communication 　　第一讲 PPT的作用 决策工具 决策所必需的重要组成部分，要正确把握发表者和观众的意图，提高成功概率。 2 发表者 观众 communication 内容传达 理解 　　第一讲 PPT的作用 广告手段 广告手段可能是一次性的，从设计角度来看，使用积极向上的色彩和简单活泼设计制作的PPT, 能有效的宣传企业形象。 3 发表者 观众 communication 内容和视觉传达 理解 　　第二讲 PPT的分类 发表者 观众 communication 内容和视觉传达 理解 发表者 观众 communication 内容传达 理解 提案型PPT 说明型PPT 1.必须说明问题或提案的目的 2.内容组一定要符合逻辑 3.强调与观众的利益密切部分 4.强调逻辑性，适合用冷色 1.合理组合说明内容，便于观众理解 2.信息传达是目的，使用合适术语 3.需要另准备更加详细的内容 4.内容考虑观众的知识水平 　　第三讲 PPT的组成要素 文字 ———— 演示文稿的基本 1 图片 ———— 视觉表现的核心 2 图表 ———— 浓缩的表现 3 表单 ———— 演示文稿的核心 4 动画 ———— 互动的核心 5 　　第三讲 PPT的组成要素 文字原则 ———— 演示文稿的基本 1 18 pt以上 幻灯片内容文本 20 pt以上 幻灯片副标题文本 28 pt以上 幻灯片标题文本 38 pt以上 目录、间页文本 44 pt以上 封面标题文本 字号(pt) 文本类型 字 号 Tahoma 隶书 Franklin Gothic Medium 幼圆 Trebuchet MS 仿宋体 MS PGothic 宋体 Arial 黑体 英文字体 中文字体 字 体 合适的行间隔距 设为1.2行以上 图形中的关键词一般会居中对齐 结构图由上而下排列，进程图从左到右 段落或词组使用一个文本框进行编辑 文本层次以项目符号或字号显示 文本幻灯片中行数应不多于10行，段落中文字体行数不多于3行 文字的图形化表现 1 2 3 4 10 25 　　第三讲 PPT的组成要素 图片 ———— 视觉表现的核心 2 图片可以提高文字说明部分的视觉效果,使用图片可以填充空白部分,协调均衡感和比例感 在文本框中插入相关图片 在内容幻灯片插入图片 在首页幻灯片中插入图片 图片的使用方法 1 使用图片时注意版权 谨慎使用动态图片和剪贴画 尽量避免同时使用实物图片和绘制图片 收集易于在PPT中编辑的图片 选择色彩比较统一的图片 确认图片扩展名:jpeg,png,gif等 选择与内容和关键词相符合的图片 选择分辨率合适的图片 设计性因素 技术性因素 选择图片的原则 2 　　第三讲 PPT的组成要素 3 4 图表 ———— 浓缩的表现 3 能够存储数据信息 能够系统的整理作者的想法和信息 快速的内容传达和较高的说服力有助于决策者的抉择 能够吸引视线,有助于给观众留下长期记忆 能够传达比较多的信息 如果引用资料,一定要说明资料出处 图表间的距离要合适 数量图表,必须写明单位 图表的图例项一般少于5项 传达信息和图表内容一致 一个图表表示一种信息 尽量简单明了,易于理解 明确传达内容和图表的轴表示的内容 各种图表的使用应符合用途 如果文字教长,使用左对齐方式排列。 如果文字较短,使用居中方式排列。 如果重要文字因内容少而不很明显时,可以进行色彩突出显示。 数字的排列应该使用右对齐排列方式。 必须标出表示单位的符号和文字。 同时使用表格和显示表格数据的图表,可以使用表格更容易理解。 文字为主的表格使用方法 1 2 数字为主的表格使用方法 2 19 　　第三讲 PPT的组成要素 利用表单技术有效地表现重复的内容。 1 使用统一的重复效果 统一性 制作能够突出操作者个性的表单 表现性 制作富有想象力的独创表单 独创性 定下要点，并尽量明确表现 概 念 根据内容制作适当的格式进行运用 形 式 内容 要素 制作表单的5个要点 2 表单 ———— 演示文稿的核心 4 不用表格表示重复的格式，而是使用文字或图片表现出来 尽量减少文字内容，用动画片改变文字部分内容 研究能够经常使用的表单 表单的制作方法 9 　　第三讲 PPT的组成要素 PPT的优点是可以方便的使用对象或幻灯片转换动画效果 1 尽量减少动画效果的时间 不同时使用动画效果和剪贴画声音文件 不要滥用动