安装工程公司信息化规划方案方案大全.doc

建筑安装工程公司 信息化规划方案  目 录 1 规划背景与规划目标 3 1.1 规划背景 3 1.2 信息化现状 3 1.3 规划目标 4 1.4 设计原则 4 1.5 业务需求 5 1.5.1 公司业务说明 5 1.5.2 公司机构框架 5 1.5.3 公司机构职能 5 1.5.4 公司战略 7 1.5.5 支撑公司战略的业务需求概述 7 1.6 公司战略与信息化战略的关系 9 1.7 地产业基于项目运作过程的价值增值过程 10 2 信息化规划 12 2.1 信息化战略目标 12 2.1.1 以强化项目管理为目标 12 2.1.2 以运营管理为目标 12 2.1.3 以人才战略为目标 13 2.1.4 以信息系统整合为目标 13 2.2 信息化核心要求 13 2.3 系统应用结构图 15 2.3.1 系统应用结构总图 15 2.3.2 系统业务处理流程图 16 2.3.3 业务系统基本构造与说明 17 2.3.4 信息化建设步骤 18 3 业务系统功能 20 3.1 办公自动化 20 3.2 人力资源管理 21 3.3 财务管理 21 3.4 项目管理 21 3.5 物流管理 22 3.6 客户关系管理 22 3.7 基础档案管理 22 3.8 权限管理 22 3.9 综合查询 22 4 网络系统基本构造 23 4.1 网络管理与安全建议 23 4.2 整体规划总结 24 5 组织与实施计划 25 5.1 系统项目组织与管理 25 5.2 项目实施计划示例 25  规划背景与规划目标 规划背景 建筑安装工程公司系国家房屋建筑工程一级资质总承包施工企业，同时具有市政公用工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、消防设施工程专业承包二级、机电设备安装工程专业承包二级资质及玻璃幕墙工程专业承包三级、地基与基础工程专业承包三级资质和经国家对外经济贸易合作部批准的国外承包工程劳务合作经营权。 随着公司业务的迅速发展，总部对分支机构的管理、以及施工项目的有效管理变得越来越迫切，这些管理方面急待解决的内容可以归结为以下几点： 加速资金回笼：由于项目分公司遍布各地，分公司对客户的合同信息和收款信息、对供应商的付款信息无法迅速归集到总部的财务部。同时财务部也无法动态、准确地了解每家客户、供应商的欠款和应付款情况，这为财务部对于资金的有效管理带来了非常大的难题，资金的使用效率不高导致财务费用的增加。 合理调配物资：由于工地施工需要大量的物资，如何动态了解每种物资在全国各个地区的缺货情况，如何做到统一采购、统一配送以降低采购成本，如何提高物资质量、统一评估供应商资质等一系列情况带来了诸多困难。 及时收益核算：由于工程项目周期长、投入大，以往的成本核算是事后的，无法做到事前计划、事中控制和事后反馈，不能够及时地了解成本和利润的状况，同时也不了解成本的具体构成，无法针对占成本比例较大的部分加强管理，这为及时掌握项目的盈亏情况提出了难题。 掌握项目动态：各个地区项目的进展情况，如时间进度、安全、质量等信息，作为总部是非常需要掌握的基本数据，在传统手工方式的制约下，许多数据无法动态得到，必须要等到5天、10天甚至更长的时间后才能拿到，这种情况非常不利于总部的市场把握和项目相关信息的跟踪与监控。所以动态掌握项目情况是本规划最为重要的议题之一。 实现有效管理：手工的管理方式无法实现对于项目公司的有效管理，同时更无法实现对于每个项目的精细化管理，而竞争的残酷性，使得企业必须不但要建立良好的仓储、良好的库存、更应该建立良好的控制手段，以加强资金的管理、人员的管理、客户的管理、费用的管理等多种不同方面。 信息化现状 公司领导层所需要的综合管理信息没有实现整合。 未开展领导层所需信息内容的研究，导致了日常管理和运营信息、领导决策信息之间的分立与脱节。与此同时还未构建全面面向领导决策的支撑系统，无法形成有效和具有决定性的信息，为领导的决策提供支持。 由于子系统是基于部门需求建立起来的信息系统，由此导致各个子系统之间没有形成有效的流程关联，在许多业务流、事务流的流程的管理上形成了若干断点。 各个子系统之间面临数据同步、数据标准的不统一，导致不同子系统之间的数据表达存在问题与错误。这类错误有可能会影响领导层和管理层判断的错误。 没有形成事务流管理、业务流管理的完整平台，这是导致系统整体感缺乏的核心，也是无法支撑管理层和领导层决策的核心。 规划目标 公司经过几年的信息化发展，已经取得了一定的效果，希望通过信息化规划进一步支撑公司的战略目标，具体达到以下的目标： 希望通过管理信息系统将公司业务开展中涉及的主要业务部门有机的结合起来，形成一个完善的业务管理体系，避免各部门工作脱节的问题出现