工厂物业管理方案制度.doc

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工厂物业管理方案制度

文件名称: 投标方案 文件编号: 编 制: 审 核: 批 准: 目 录 一、公司简介……………………………………………………………3 二、物业管理指导思想、服务理念……………………………………4 三、拟采用的物业管理方式……………………………………………5 四、现场物业管理的组织架构示意……………………………………9 五、现场管理处工作职能组织运行示意………………………………10 六、物业管理人员的选聘、劳资管理、培训…………………………13 七、内部管理制度………………………………………………………19 八、物业管理服务具体内容和管理措施………………………………23 九、物业管理服务标准…………………………………………………27 十、紧急事件应对预案…………………………………………………29 十一、日常管理制度及岗位考核办法…………………………………33 十二前期开办费 ………………………………………………………35 十三、物业服务测算说明………………………………………………36 十四、结束语……………………………………………………………38 1、企业法人营业执照(正、副本) 2、物业管理企业资质证书(正、副本) 3、企业税务登记证(正、副本) 4、企业组织机构代码证书 公司简介 xxx市xxx物业管理服务有限公司成立于2007年,是一家提供物业服务、保安服务、保洁服务的专业企业,公司注册资金100万元,具有国家物业管理四级资质。 公司现有员工300多人,管理人员80%以上具有大专以上学历,操作服务人员98%以上具有多年物业管理及服务工作经验,拥有保安队、环卫绿化队、综合维修队、外墙玻璃清洗等10多个专业化服务队,拥有各种大中小型设备100余台,能够满足各类办公场所、工厂及大中型居民区的物业综合服务需求。 时代带来机遇,机遇伴随挑战,公司建立了完善的健康、安全、环保管理体系和门卫、巡逻、义务监督员、警务区“五位一体”治安防范体系,完全有能力确保接管的各类小区和非住宅建筑在最短时间内实现治安、保洁、绿化、维修等工作的科学规范管理、优质高效服务。xxx物业团队在时代的大潮中不断开拓创新、奋发图强,形成了人性化、专业化的管理服务特色。以“服务第一、业主至上、诚实守信、依法经营”为宗旨,以争创“xxx一流、内蒙古知名”为目标。 公司奉行“更标准、更专业、更完善、更贴心”的企业精神及专业服务,用户第一、尊重同行、追求综合效益的经营理念,切实维护产权人、使用人的利益,努力做到所管理的项目实现市优、省优、国优。 指导思想 服务理念 管理目标 指导思想 在市物业主管部门的指导下,坚持全心全意为业务服务的宗旨,恪守“诚实守信、业主至上”的经营方针,认真贯彻物业管理条例,按照ISO9001国际质量体系标准规范各种规章制度和工作行为,为业主营造安全、舒适、健康、文明的工作环境。 服务理念 实行质量标准跟踪管理,追求服务零缺陷, 达到业主的要求,超越业主的期望。 管理目标 一年内达市优标准 二至三年内达省优标准 四至五年内力争达到国优标准 拟采用的物业管理模式 根据xxx集团有限公司项目特点,我公司拟设管理处作为公司的外派机构,全面负责该项目的日常管理运作,统管整个内外事务,公司与管理处每年签订管理目标责任书和经济指标责任书。为体现以客户为尊的服务理念,深化保安、保洁的内涵,我们提出全新的“酒店式服务”的管理模式,全员、全程、全效为业主提供放心物业管理服务。 (1)计划目标管理: 根据内蒙古自治区物业管理条例和项目的实际要求,制定各项管理制度;针对物业管理的各项具体工作,推行目标管理,把软任务变成硬指标,全部落实到班组和个人,进行指标分析。 (2)督导管理:管理处在现场管理采用督导管理方式,对各班组实施管理,保证管理正常运作,具体采用以下四种方法: A、经济手段:与员工签订劳动合同,明确员工权责,制定绩效考核办法,以此来调动员工的工作积极性; B、法规管理:由公司统一制定一套完整标准化的规章制度和工作流程,以此来指导规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。 C、行政管理:物业管理坚持按月、按周制定详细的工作计划,检查每天工作完成情况,分析工作中存在的问题,提出解决方法; D、培训教育:通过各种教育手段培养员工敬业精神、责任意识,加强对员工的各种培训,不断提高员工的自身素质和业务水平。 (3)ISO9001管理体系:物业管理处根据ISO9001管理体制和物业管理行业的服务要求,依照公司制定的《作业指导书》、《程序文件》、《质量手册》和《质量记录》等工作文件,使管理处各项管理活

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