公司档案管理制度制度.doc

公司档案管理制度 目录 第一章 档案归档..............................................................................................................2 第二章 档案的管理部门...................................................................................................2 第三章 档案归档..............................................................................................................3 第四章 档案整理..............................................................................................................4 第五章 档案保管..............................................................................................................4 第六章 档案开发与利用...................................................................................................5 第七章 档案鉴定与销毁...................................................................................................6 第八章 奖惩......................................................................................................................6 第九章 附则......................................................................................................................6 第一章 总则 第一条 目的 为加强公司档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。 第二条 释义 本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事经营管理等活动中所形成的对企业有价值的各种文字图表凭证报表技术资料声像荣誉实物证件等不同形式的历史记录 第三条 管理原则 （一） 集中统一管理原则。 （二） 维护档案完整与安全原则。 （三） 便于利用原则。 第四条 适用范围：本制度适用于公司所有单位的档案管理。 第二章 档案的管理部门 第五条 档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。 第六条 档案管理部门的职责 （一）行政部档案管理的职责 1、负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 2、负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 3、负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 4、负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 5、负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。 6、负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA档案系统。 （二）财务中心档案管理的职责 1、负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 2、负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 （三）各项目部人事行政部和财务部为本项目部档案的管理部门，负责： 1、制定档案工作计划并组织实施； 2、监督、指导、检查本项目部各职能部门的档案工作； 3、本项目部档案的收集、保管和开发利用； 4、各项目部每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。 （四）各项目、职能部门应按规定向档案室移交档案。 （五）档案管理人员 1、各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作。 2、总部行政部设专职档案管理员，负责集团档案管的综合管理工作，包括： 2.1 总部档案的管理。 2.2 监督、检查并推动各事