公司企业综合管理科管理制度制度.doc

办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为了进一步规范办公室的工作，强化管理职能和提高工作效率，根据公司的工作实际制定本制度。 第二条 本“制度”仅适应于办公室的工作管理。 第三条 办公室工作的基本原则是紧紧围绕企业经营的发展目标，按照企业发展规划，积极贯彻落实和组织实施企业的各项方针，政策和举措。 第四条 办公室工作的基本任务是以服务企业的业务工作为重点，总结和揭示企业经营中的经验和教训，制定必要的管理制度和改进措施。开展各种形式的政治文化活动，提高企业的管理水平和职工的文化素质，促进企业健康有序长足发展。 第五条 办公室的全体工作人员，必须自觉遵守本制度的各项规定，严于律己，忠于职守，树立良好的行为形象。 第二章 职责 第六条 根据企业各个时期的工作重点，按照董事会及公司的安排，做好传达和贯彻落实工作。在传达和贯彻工作中，应按工作程序进行。 按有关精神和要求整理材料。 按照工作的时效要求，该于当日传达的不得拖至次日。 按照工作的精神要求，必须吃透所传达工作的主要精神，领会主要领导的工作意图、工作步骤和工作收效，言简意赅，抓住中心。 根据所传达工作的内容要求，拟定传达的形式，该以文件下达的不准口头传达，不论采取哪种形式，事前均要征得领导的同意。 对所传达的工作必须到位，要分清级次，该传达到哪一级，就传达到哪一级。 第七条 在搞好协调、配合、服务等工作的同时，应对各职能部门的工作进行必要的检查和了解。了解工作情况的内容主要包括： 企业内的主要工作的落实情况。 阶段性的任务指标完成情况。 各职能部门在贯彻执行各项工作中的先进经验和有效方法。先进典型、模范事例。 工作中存在的问题等。 各部门对办公室所了解的情况应予积极配合。办公室对所了解到的工作和问题，应采取不同形式给予宣传或纠正。 第八条 办公室对各职能部门所反映的问题，必须及时上报有关领导，不得积压和瞒报，在反映的过程中应做到： 对各类问题进行筛选，按程度分级次逐级汇报。 汇报问题，必须实事求是。 对存在的问题，需要提出解决措施的，应以书面形式提出。 第三章 日常事务 第九条 作息时间统一按国家的作息时间执行。特殊工作岗位（如工作一线）可根据工作需要由各生产部室自行确定。 第十条 全体管理人员，统一执行上下班签到制，签到工作由办公室值班人员负责。 第十一条 上班签到时间按规定时间提前5分钟执行。下班签到时间按规定时间推后10分钟执行。如签到值班人员未按上述时间执行影响他人签到的，每发生一次扣出勤半天。 第十二条 签到值班人员必须认真负责，严格把关，坚守签到岗位，制止一切违反签到规定的行为。不准把签到表扔到桌上了事，如签到人员不负责任造成他人代签、补签、乱签等违章问题的，按签到表上的实际情况，每发现一次扣签到值班人员出勤半天。由办公室主任负责监督。 第十三条 签到表由办公室内务干事负责印制，表上人员必须齐全、有效，不准名实不符。对人员增减情况要随时进行调整。 第十四条 签到表由内务干事统一管理，签到值班人员应把本班内所经手的签到表一份不少交给内务干事，月终根据签到情况由内务干事统计汇总执行处罚。 第十五条 管理人员签到后，应坚守岗位，认真工作。不得无故脱岗，更不准进行其它玩耍活动。 第十六条 有事外出，必须请假。请假程序为：各职能部室向部室负责人请假，各职能部室负责人向分管经理（矿长）请假，副经理（副矿长）向总经理请假，总经理向董事长请假，董事会组成人员统一向董事长请假。凡职能部室负责人以上领导请假外出者，都必须通知办公室。 第十七条 不论因何原因请假，都必须填写请假条，经领导批准后方可离岗。 第十八条 请假时间在两天以内的，由各职能部室负责人批准，三天至五天的由副经理（副矿长）批准，七天以上的由总经理批准，十天以上由董事长批准。如不按上述程序履行的，一律按旷工处理。 第十九条 请假到期后，必须按时到办公室签到，如遇特殊情况需要延长假期的，应按上述程序进行审批。否则，按旷工处罚。 第二十条 各职能部室负责人对本部室请假职工应持请假条，及时通知办公室签到人员，月终依照请假天数进行考勤。 第二十一条 凡全体管理人员，不论任何岗位都必须严格执行签到制度，统一到办公室签到，不准以任何借口推诿签到工作。 第二十二条 签到必须是本人签字，严禁他人代签。凡不负责任为他人代签的，代签一人，扣本人出勤半天。以此类推。 第二十三条 本人因公外出的，由所在部室的领导（领导也外出，由本部室人员）向办公室签到值班人员讲明情况，由签到人员在表内注明，其他人员无权代签。 第二十四条 办公室签到值班人员对未签到的工作人员按旷工处理，旷工一次扣出勤一天。签到值班人员对当天违反签到制度的，处罚情况必须于当天