亿星外贸管理软件方案.doc

亿星外贸管理软件 ????? 《亿星外贸管理软件》主要面向经营家居装饰品类（工艺陶瓷，玻璃工艺品，编织及藤铁工艺品，家居装饰品，园林用品，家具）、礼品类（节日用品，礼品及赠品，玩具，钟表眼镜）、日用消费品类（餐厨用具，日用陶瓷，家居用品，个人护理用具，浴室用品）这三大类产品的出口贸易型企业、外向型生产企业，软件功能充分体现行业特点，依托全面的样品数据管理功能，将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，所有功能设计围绕提高效率、加强管理、防止出错、部门协同这四个主题，为处于不同发展阶段的大、中、小型出口贸易型企业、外向型生产企业提供多层次、全方位的外贸信息化管理解决方案， 亿星外贸软件系统性地全面解决了以Excel为主要操作方式下普遍存在的下列问题：????? 1、?业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史贸易数据不能方便的被业务人员检索和调用，历史贸易数据不能很好地被利用作为产品开发和经营方向的决策参考信息，无法发挥业务人员的最大价值；????? 2、?人员流动造成客户资源流失，贸易资料丢失，新员工接手工作缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递；????? 3、?送样、报价、订单、采购、出货等业务流程缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险没有系统性的控制手段；????? 4、?样品大量开发，但样品档案没有系统性的管理工具，样品档案数据混乱，在开发、改样、报价、下单等业务过程中，资料传递出错现象时常发生，产品图片等重要资料无法很好地保护；????? 5、?由于缺乏快捷有效的成本/报价计算工具，在客户频繁要求改样、改包装、改配件的情况下，给对外报价工作制成困难；????? 6、?跟单工作粗放，由于缺乏流程跟踪和自动预醒工具，很多衔接工作难以提前合理安排，造成客户满意度下降； 根据不同的登录人员，亿星外贸管理软件自动提取与该人员相关的提醒事项、新邮件、待办事项以及留言公告等信息，利用工作台自动提取的各自提醒、待办数据，可以极大降低因为事务繁杂而导致的各种工作耽误，全面提升整个公司的执行效率；提醒功能特色：根据不同人员的工作性质，通过预先定义的提醒内容及提醒条件，当该操作人员进入 亿星外贸软件时，系统自动将提醒内容推送到该操作人员的工作桌面；亿星外贸软件提供灵活多样的提醒接口，可以设置任何多种的提醒，如针对业务员，可设置客户跟进提醒（当某个客户超过一定时间没有跟进动作时， 亿星外贸软件会自动提醒该业务员某个客户需要关注一下了），客户生日提醒、纪念日提醒（当该业务员所属的客户中有人生日、纪念日即将到时，提前提醒业务员），出货提醒（根据订单的交货日期，在交货期临近时提醒业务员注意落实出货前的相关事项），寄样提醒（当向客人承诺的寄样日期临近时，提醒业务员落实样品打样进度）；针对管理人员， 亿星外贸软件可自动提醒有那些未审核的单据，有那些未分配的邮件等；针对财务人员，亿星外贸软件可自动进行催证提醒，催款提醒，核销提醒；针对船务人员，亿星外贸软件可自动进行订舱提醒，船期提醒等；　 1、?数据字典预设了大量外贸标准基础数据：海关编码、国别地区、港口、运费、币种、汇率、基运港等，用户简单初始化后即可快速上手使用；亿星外贸软件支持汇率每天自动更新功能，支持根据货代提供的Excel资料自动更新运价表；2、?客户档案、厂家档案、物料档案支持绑定多个附件功能，附件可以是Excel、Word、PDF、图片等任意格式的文件；3、?配件资料支持图片功能，可以追踪各种配件用在那些货号上，配件采购价格变化时，可整批刷新用到该配件的所有货号的成本及报价；4、?客户档案包括唛头、唛标、指定货代、专用报价公式等所有贸易资料，内置客户关怀（生日提醒，纪念日提醒，自动节日邮件祝贺）、客户资质管理（信用额度管理，成交方式控制，赊销总额控制，放帐期限管理）、客户来访管理、客户索赔管理等相关功能；5、?客户档案提供贸易往来资料聚集功能，打开某个客户档案，可以直接查到该客户与公司的所有往来业务资料：与该客户的所有往来邮件、传真，给该客户报过几次价，送过那些样，下了多少单，出了多少货，还有多少应收款等；亿星外贸软件自动汇集每个客户下单产品图片，便于分析该客人对产品的喜好；亿星外贸软件根据业务资料自动维护客户货号与公司货号的对应关系，方便业务员按客号查找资料或处理按客号翻单的情况； 1、?亿星外贸软件提供从样品开发开始，一直到样品贴上条形码标签进入样品室这一完整的样品制作流程、样品数据管理功能；2、?亿星外贸软件的样品开发管理 模块包括开发项目管理、开发进度管理，可跟踪各个开发项目以及各项目中各个货号的开发步骤、开发进度；3、?样品档案管理功能特色：1）?包装计算功能：根据产品尺寸及包装要求，自动算