应用文写作(公文格实慕).ppt

应用文写作;第四讲 公文格式;一、什么是公文的体式;二、公文的构成要素及书面格式;公文的结构;版头-头;（一）版头部分;;;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;党政机关公文基本格式;— 1 —;— 1 —;3.紧急程度;— 1 —;— 1 —;— 1 —;— 1 —;— 1 —;— 1 —;多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。 正文中的结构层次序数 一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋;（二）主体部分;党政机关公文基本格式;党政机关公文基本格式;7.公文标题;— 1 —;（1）标题的组成;（2）标题的格式;（3）公文标题的省略情况;（4）公文标题常见的错误;练习答案;8.主送机关;— 1 —;A .上行文的主送机关只有一个（议案、请示、报告）。 B .下行文批复、平行文函的主送机关也只有一个。 C .普发性下行公文的主送机关因为数量太多，无法一一列出，则用泛称。 D .泛向行文或无法确定行文的具体收受单位和对象，则不写主送机关。;确定上行文主送机关的规范 ;— 1 —;— 1 —;— 1 —;11.公文生效标识;党政机关公文基本格式;— 1 —;— 1 —;— 1 —;用印不规范的表现 ;公文不加盖印章的情况; 联合行文时，按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。 ; 不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。 发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。;— 1 —;附注与附件的区别;（三）版记;1.抄送机关;党政机关公文基本格式;抄送的原则;（1）应当抄送的情况;党政机关公文基本格式;（2）不应当抄送的情况;2 . 印发机关;3 . 印发时间;4.页码;— 1 —;版记的位置; 附件：1.××××× ; 正 文;【课堂训练】;三、公文的特定格式; 哈尔滨市人民政府办公室;深圳市人民政府令;发文机关名称要全称， 不能使用简称包括规范 化简称。例如国务院令 的发文机关名称就是 “中华人民共和国国务 院令”。发文机关标识 用红色小标宋体字。;;大庆市人民政府纪要;;四、 公文的排版形式与装订要求;（一）公文的排版形式;;： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 ;;2.公文的书写形式;3.字体字号的选用;4、5、6;（二）公文的装订要求