投诉处理及案例的.pptVIP

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投诉处理及案例的

投诉处理技巧及案例分析;事情经过: 2005年6月10日,B端票亭前有8位乘客排队充值,付费区有4位乘客出不了站,售票员正常为付费区的乘客补票更新,正准备为非付费区的乘客充值时,有两位出不了站的外地乘客递进车票要求更新。这时,充值的乘客意见很大,其中排在第一位乘客大声说:“有没有搞错,我排了这么长时间还没有给我充值,你是怎样服务的,你的工号多少我要投诉你。”售票员;事情经过:;事情分析;乘客对售票员的服务不满意提出投诉时,售票员没有采取措施,只是为自已的行为解释。 ;客值到现场后,只是听售票员的解释,客值还没等乘客讲事情经过便急着向乘客解释售票员的行为是对的,没有接受乘客建议和投诉。; 售票员向乘客解释的同时,应及时通知车控室加派人员到票亭协助付费区的乘客事务,请充值的乘客稍等,尽量取得乘客的理解。 客运值班员不能直接指出我们的员工没有错,要委婉地向乘客解释,给乘客一个台阶。 ;客运值班员到场应该迅速帮助售票员处理付费区乘客的车票问题,再向需要充值羊城通有意见的乘客耐心解释,并虚心接受乘客提出的意见。 ;面对乘客投诉, 我们应该 坚持怎样 的原则?;1、倾听乘客的陈述 不要打岔 适当提问 听出有否弦外之音 用肢体表示你在听;4、提出建议(如果可以马上解决的话) 5、征求对方的同意 6、立即行动;面对乘客抱怨,我们又应该怎样做???;1、先处理心情 再处理事情;2、 不回避,第一时间处理 了解乘客背景 找出原因 必要时请上级参与,运用团队解决问题;3、 寻求双方认可的服务范围 不作过度的承诺 必要时,坚持原则;大家觉得我们能怎样 做到让乘客不投诉?;;;;;;结束语;谢谢大家!

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