烈山区中小学生学籍的信息化管理实施细则.pptVIP

烈山区中小学生学籍信息化管理实施细则;第一章 总则;第三条 本细则所称中小学生学籍信息，包括学籍主管单位、学校、班级以及学生个人信息。第四条 我区中小学学生学籍信息化管理实行属地管理、学校实施的管理体制。区教育行政部门具体负责全区学校的学籍信息化管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理，指导、督促、检查学校的学籍信息化管理工作。学校负责应用电子学籍系统开展学籍信息化日常管理工作，采集、录入、上报、维护学籍信息，确保信息真实、准确、完整。;第二章 学籍信息;第七条 学籍主管单位信息包括单位代码、单位名称、所在地行政区划码、单位地址、所在地区类别、所在地经济属性、所在地民族属性、联系电话等信息。第八条 学校信息包括学校标识码、学校名称、学校编码、主管单位、联系电话、学校办别、驻地城乡类型、学校类别、学制等信息。第九条 班级信息包括班级名称、班主任姓名、建班年月、学制、班级类型、荣誉称号等信息。第十条 学生信息包括学生家庭、简历、变动、考试、评价、奖励、处分等信息。;第三章 入学和毕业;第十二条 学籍号以居民身份证号码为基础生成，一人一籍一号。学生居民身份证号码为学生在学籍系统中的唯一标识号，对于暂无身份证号码的学生，以其父母或其他法定监护人的身份证号码为标识号，填写上报学籍。第十三条 禁止为学前教育阶段幼儿在本管理系统中建立学籍，禁止使用虚假材料建立学籍，已经取得学籍的学生不得重报学籍。;第十四条 学校在每年秋季开学后组织新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍主管单位审核。学籍主管单位在收到学校提交的学生信息后，及时完成新生信息审核。初次学籍采集表由家长填写并签字，学校必须留存，采集信息的内容要全面、准确、真实。新生的信息采集录入、审核工作需在每年的9月30日前完成。学籍主管单位完成对新生学籍的审核后，新生正式注册入籍。第十五条 区教育主管部门和学校应按照学校办???规模和有关规定控制班级数和班额，禁止在学籍管理系统中以虚拟班级为学生建立学籍。;第十六条 学校要及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。此类信息由学校自行通过系统的信息维护或者Excel导入功能进行操作，不需报学籍主管单位审核。第十七条 毕业升级。学校在学年结束后，开始对毕业班学生进行毕业操作，登记毕业班学生的毕（结）业等信息。系统设定的操作时间段为6月1日至7月30日，7月31日系统自动升级。义务教育阶段没有特殊情况可以由系统自动完成升级操作。高中教育阶段的学校通过系统的“高中毕业管理”功能进行毕业生信息的维护，然后提交学籍主管单位审批，待学籍主管单位审批后，方可完成高三学生的毕业。学校须在每年的7月31日前完成毕业操作。;第四章 变动和审批;第二十条 省内转学，由学生本人或其法定监护人持转学有效证明材料向流入地学校提交转学申请，流入地学校审核同意后，通过学籍管理系统录入转学申请提交流入地学校的学籍主管部门审批。流入地学校的学籍主管部门审核同意后，通过学籍管理系统及时提交流出地学校的学籍主管部门进行审核确认，流出地学校的学籍主管部门与流出地学校进行核对后，通过学籍管理系统审批并反馈意见。审批通过，学籍转到流入地学校，流入地学校接收入学，流出地学校不得保留学籍。;第二十一条 跨省转学，转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，通过学生学籍号调取学生外省学籍信息进行转入操作，审批通过后完成转入操作。转出的学生，须由外省转入校办理转学手续，转出地在收到学生转学申请后，予以审批确认。第二十二条 跨境转学，转入的学生，应接续原来的学籍档案，对从未在境内建立过电子学籍的，应到学校的学籍主管单位补办学籍。转出的学生，需在系统中使用跨境转出功能，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因，提交学校的学籍主管单位审批。;第二十三条 转入学校和其学籍主管部门、转出学校和其学籍主管部门应当分别在20个工作日内完成学生转学电子学籍审批，超出时限，系统默认审批同意。第二十四条 在办理转学手续的过程中，区学籍主管部门要加强对城市本地户籍学生择校转学和高中学生利用虚假材料达到同城借读目的情况的监管。凡属本市区户籍学生转学择校的，以及利用虚假材料从外市区转入本市高中借读的，一律不得办理转学手续。学生转学一般应在学期开学后或结束前2周内进行，学期中确有正当理由需要转学的，应予妥善解决。;第二十五条 休学与复学。学生在就读期间，因病休学，需持县级以上医院出具的病历、医药费发票和诊断证明书等有关材料向学校申请，经学校审查，报区教育主管部门批准，方可休学；中途到国外、境外就读的学生应办理休学手续，由其本人及其法定监护人提出书面休学申请，并出具出国签证、护照等相关材料，经学校审核、区教育行政