科技档案管理基础(1的).pptVIP

;目录;企业与现代企业制度;企业与现代企业制度;企业与现代企业制度;科技档案：科技档案是在科技生产活动中直接形成并保存备查的科技文件。 科技文件：是指在科技生产活动中，按照一定的程序和要求形成的原始记录。 科技文件管理：是指科技基层单位所进行的科技文件的形成、积累、整理和归档等具体工作。 科技档案工作：是指以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案作用为目的的诸项管理活动的总称。 科技档案工作原则：集中统一领导，分级保存，维护档案的完整、准确、系统、安全，实现档案的有效利用。 ;保管单元：具有有机联系的、价值标准相同、密级标准相同的最小信息组合。主要形式有：卷、册、袋、盒、盘、张、件等。 全宗：即立档单位（全宗构成者 ）。具体到一个科技生产单位来说，其能否成为一个立档单位，主要看该单位是否具备以下条件：1．该组织可以独立行使职权，能以自己的名义单独对外行文；2．该组织是一个会计预算单位或独立的经济核算单位，可以自己编造预算或财务计划；3．该组织设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。 科技档案机构 （综合档案室、科技档案馆、科技信息中心等） 科技档案数字化:在计算机系统及其相应程序的环境下生成和控制的归档信息及其管理工作。;企业档案意识创新趋势; 二、企业档案意识的法治化趋势 1、现代企业制度中的产权制度，是企业档案意识法治化的元动力。 2、国家法治化治国方略的确立，是企业档案意识法治化的重要保障。 3、确保企业档案资源的安全与合理利用，维护企业自身利益，是企业档案意识法治化的主要目的。 4、确保档案工作人员的工作权力，明确其工作职责，是企业档案意识法治化的重要条件;三、企业档案意识的资源配置化趋势 1、把企业档案作为企业重要的信息资源来看待，是现代企业管理进步的必然趋势。 2、企业管理的系统化、高速化和准确化要求，是开展企业档案资源配置的主要原因。 3、计算机技术，特别是网络技术的普及和提高，为企业档案资源合理配置的实现提供了必要的技术平台。 ;我国企业档案管理??制的改革;市场经济条件下;现代企业制度对企业文档形成者和利用者的影响 1、企业的任何员工或任何岗位，实际上已经成为企业文档的形成者和利用者——全员的概念 2、企业的任何员工或任何岗位，都拥有具体的文档形成任务和完成任务的标准——责任的概念 3、企业的任何员工或任何岗位，都必须在企业可控制的范围内利用企业已经生成的文档信息——有效利用的概念 4、企业的任何员工因任何原因离岗，都必须清理和移交自己责任范围内的文档材料——信息资源属权的概念 ;;企业文件档案工作体制结构;一、集中式;二、分散式;三、集中与分散结合式;初始级 Initial;感 谢