行政管理制度7838869解析.docxVIP

制度名称行政管理制度编制部门综合部版本号A/0制度编号HK/G-ZH-03-2017行政管理制度XX公司二O一七年四月七日 第一章 办公用品和基础设施管理1.1职责（1）综合部负责公司办公用品、基础设施和工作环境的归口管理，同时负责维护、保养办公区域和公用区域的基础设施，其具体工作由行政助理负责。（2）各部门负责本部门所用基础设施的日常使用和工作环境的日常管理。（3）行政助理须建立和登记办公用品台账，设定领用标准，同时应设立《办公用品领用记录表》，于办公用品领用时按领用部门分别登记，以反映其领用状况，并于月底记入相关部门费用。1.2办公用品分为低值易耗品、耐用品二类（1）低值易耗品有A4纸、铅笔、胶水、大头针、图钉、笔记本、复写纸、便条纸、信纸、打印油、原子笔、书钉、签字笔、白板笔、涂改液、电池等。（2）耐用品有剪刀、美工刀、订书机、大型削笔器、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。1.4办公用品的购置、发放及领用（1）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月5日前提报《办公用品申购单》报综合部行政助理，由行政助理汇总后报综合部经理批准后采购。（2）行政助理根据批复后《办公用品申购单》实施采购，保证最优性价比。（3）各部门经办人在领用办公用品时应在《办公用品领用记录表》上签字，经行政助理审核后按标准发放。办公用品一次性领用金额达到100元