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采购部

采购部 1、经理 一、岗位基本信息 岗位名称 物资部经理 岗位编号 所属部门 物资部 岗位定编 直接上级岗位名称 总经理/常务副总经理 直接下属岗位名称 物资专员 二、岗位设置目的 为有效保证采购及时性,有效控制采购成本,提升采购质量,在总经理或常务副总直接领导下,组织市场行情分析、采购计划制定、供应商管理、物资采购等工作。 三、主要工作职责(按重要性排序) 序号 概述 内容描述 1 部门规划、计划及预算管理 1.制定、完善、落实部门发展规划; 2.制定、完善、落实年、季及月工作计划; 3.编制、落实部门预算。 2 市场及行情分析 1.组织调查了解建筑行业相关政策和法律法规; 2.组织调查了解物资市场行情、价格趋势,包括新技术、新材料设备。 3 采购计划管理 1. 审核项目采购计划。 4 供应商管理 1.组织新供应商开发工作; 2.组织供应商评价工作; 3.组织供应商的进入、退出等相关工作。 5 物资采购 1.组织总部所负责统筹物资的采购工作; 2. 组织公司相关采购物资的招标,监督、控制招标过程。 6 物资采购合同管理 1.组织总部采购物资价格谈判工作; 2.指导、审核项目部物资采购合同; 3.组织采购合同流转; 4.组织合同履约情况的监督检查。 7 物流管理 1.组织总部采购物资的储运工作。 8 制度流程建设 1.组织编制、完善、落实部门相关制度流程。 9 部门建设 1.做好部门员工培训、考核等工作,充分运用、开发部门人力资源; 2.组织部门文化建设,进行员工思想教育; 3.组织部门安全保密工作。 10 其他 完成上级领导临时交办的工作任务。 四、主要工作权限 业务类 1. 对公司战略规划、经营计划有建议权 2.对物资采购方案、制度与流程有提案权 财务类 1. 对授权范围内的相关业务费用有审批权 2. 对本部门预算有建议权 3. 对本部门发生费用有审核权 人事类 1.对下属员工有考核权和奖惩权 2.对下属员工岗位变动和工作分配有决定权 3.对下属部门岗位设置和人员进出有建议权 4.对公司薪酬政策有建议权与提案权 五、主要工作关系 内部协调部门或岗位 项目部 外部协调单位 供应商 六、工作特征 时间要求 正常工作时间,经常出差 工作设备 电脑、传真机、打印机、网络等办公设备 工作环境 室内 七、任职资格 最低学历 专业 工作经验 资格证书 知识和技能 能力素质 其他 八、职业发展通道 可晋升岗位 常务副总经理 可轮换岗位 九、岗位说明书修订记录 版本号 修订时间 修订人签字 领导签字 2、物资专员 一、岗位基本信息 岗位名称 物资专员 岗位编号 所属部门 物资部 岗位定编 直接上级岗位名称 物资部经理 直接下属岗位名称 二、岗位设置目的 为确保物资采购及时性,降低采购成本,提高采购质量,在物资部经理的直接领导下,承担市场行情研究、采购计划审核、供应商开发与评审、物流管理等各项工作。 三、主要工作职责(按重要性排序) 序号 概述 内容描述 1 市场及行情分析 1.调查了解建筑行业相关政策和法律法规; 2.调查了解物资市场行情、价格趋势,包括新技术、新材料设备。 2 采购计划管理 1.审核项目采购计划。 3 供应商管理 1.协助新供应商开发工作; 2.协助供应商评价工作; 3.协助供应商的进入、退出等相关工作。 4 物资采购 1.承担总部所负责的相关统筹物资的采购工作; 2.组织公司相关采购物资的招标,监督、控制招标过程。 5 物资采购合同管理 1.协助总部采购物资价格谈判工作; 2.指导、审核项目部物资采购合同; 3.组织采购合同流转; 4.监督检查合同履约情况。 6 物流管理 1.组织总部采购物资的储运工作。 7 其他 完成上级领导临时交办的工作任务。 四、主要工作权限 业务类 1.对本部门规划、计划有建议权 2.对本部门制度、流程、方案有建议权 财务类 人事类 五、主要工作关系 内部协调部门或岗位 项目部 外部协调单位 供应商 六、工作特征 时间要求 正常工作时间,经常出差 工作设备 电脑、传真机、打印机、网络等办公设备 工作环境 室内 七、任职资格 最低学历 专业 工作经验 资格证书 知识和技能 能力素质 其他 八、职业发展通道 可晋升岗位 物资部经理 可轮换岗位 九、岗位说明书修订记录 版本号 修订时间 修订人签字 领导签字 请购及其规定 请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 请购单的要素 完整的请购单应

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