第1章数据库和表案例.pptxVIP

1 主编：马星光，刘仁权　 出 版 社：中国中医药出版社 时间：2012-9-1 HTTP:// 卡号：A1693 密码：970534 周学时：4，每周三上午4节 说明：单周周三34节为上机实验课，其他均为理论课 2 第1章 数据库和表 3 目 录 实例1 初识Access 2010 实例2 创建中医门诊数据库 实例3 建立医生表结构 实例4 设置医生表和患者表的字段属性 实例5 输入表内容 实例6 查找及批量更新医生表中的数据 实例7 筛选特定病史的患者 实例8 建立中医门诊数据库各表间联系 实例9 设计中医门诊数据库 4 实例1 初识Access 2010——了解Access 2010工作界面 5 实例1 初识Access 2010——了解Access 2010工作界面 标题栏 快速访问工具栏 功能区 选项卡 导航窗格 选项卡式文档 状态栏 Backstage视图 6 创建“中医门诊”空数据库 单击“文件”选项卡“新建”“可用模板”选项区下的“空数据库”选项 使用模板快速创建“联系人”数据库。 单击“文件”选项卡“新建”“O模板”选项区下的“联系人”选项 实例2 创建中医门诊数据库——创建数据库的方法 7 数据表是由行和列组成的列表。 每一行称为“记录”，而每一列称为“字段”。 在“tbl医生”表中，每一条记录中都会包含与某个医生相关的信息。每一个字段包含医生的某种类型的信息，如医生ID或姓名。 实例3 建立医生表结构 ——数据类型的用法 8 Accesss数据类型 文本 文本与数字的组合 文本型字段取值最多可达到255个字符 可排序和索引 备注 较长的文本或文本和数字的组合。 允许存储内容长达63,999个字符 不可排序和索引 可以搜索文本，但速度不如在索引的文本字段中快。 数字 存储进行算术运算的数字数据 9 日期/时间 用来存储日期、时间或日期时间组合。 货币 货币值或算术运算的数字数据。 自动显示美元符号和千分位符号。 精确到小数点左边15位和小数点右边4位。 自动编号 自动插入，按递增规律赋值，不能任意指定或修改。 删除的的自动编号不会再使用。 Accesss数据类型(续) 10 Accesss数据类型(续) 是/否 值为“是”或“否”，可表示为Yes/No, True/False, On/Off、-1/0。 超链接 文本或以文本形式存储的字符与数字的组合，用作超链接地址。 超链接地址可以是 URL（Internet 或 Intranet 网站的地址），也可以是UNC网络路径（局域网共享资源的地址）。 OLE对象 OLE对象可以链接或嵌入Microsoft Office文档、图形、声音、应用程序及其他二进制数据和文件，字段中最多包含1个对象。 在“OLE对象”类型的字段中存储的BMP图像、Microsoft Office文档，可在窗体和报表中通过“绑定对象框”控件直接显示出来。 11 Accesss数据类型(续) 附件 “附件”类型可以存储图像、WORD文档、EXCEL文档、图表和被支持的文件，还可以查看和编辑其中的WORD、EXCEL等文档，这与将文件附加到电子邮件非常类似。 “附件”字段和“OLE对象”字段相比，可存储多个文件，而且可以更高效地使用存储空间。但在默认情况下，“附件”类型不能存储应用程序等存在安全风险的文件，其存储的Microsoft Office文档也不能像“OLE 对象”那样在窗体和报表直接显示出来。 12 Accesss数据类型(续) 计算 可以创建显示计算结果的字段。计算必须引用同一表中的其他字段，可以使用表达式生成器来创建计算字段。计算字段不支持某些表达式。 查阅向导 创建一个字段内容的列表，可以在列表中选择一个所列内容作为添加字段的内容。 13 设计视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。下半部分为字段属性区。在字段属性区中可以设置字段的属性值。 创建职称查阅字段：创建的方法及步骤 使用设计视图建立“tbl医生”表结构 使用数据表视图建立“tbl患者”表结构 14 多值字段 Access 2007中引入的多值字段可以为每条记录存储多个值。如“tbl患者”的“既往病史”字段就是多值字段，如下图所示。 在大多数数据库管理系统和Access 2007之前的Access版本中，必须创建一个多对多关系才能成功完成这项工作。 Access2010改进的数据表视图 15 表中每个字段都有一系列的属性，字段的属性表示字段所具有的特性，它决定了如何保存、处理或显示该字段的数据。属性包括字段名称、数据类型、说明以及其他特征，如字段大小、格式、输入掩码等。 不同的字段类型有不同的属性，当选择某一字段时，“设