公文写作技法(最全面).pptVIP

常用公文的写作技法 地委党校：张 艳 常用的几种公文的写作模式： 通知 请示 报告 函 会议纪要 简报 一、通知的写作技法 特点： 通知是机关常用公文，其主要特点是：一是应用广泛，使用频率高；二是对行文方向的限制不严格，基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关；三是内容单一，一文一事，行文简便。 分类 根据通知文种的实际使用情况，可将其分为指示性通知、发布性通知、批转性通知和周知性通知等几类. 指示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种三要素组成。如：《中共中央纪律检查委员会关于坚决纠正新形势下出现的不正之风的通知》。 通知缘由。通知缘由是指指示性通知正文的开头部分，应写得简明扼要，精练概括。一般应交代出发布通知的背景、目的、理由等，以便为下文进一步提出通知事项作好铺垫。用语简洁、明确，文字不宜过多，然后用过渡语“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等，后用冒号，开启下文。 通知事项。这部分是指示性通知撰写的主干。它是受文单位执行的依据，因此，要明确、具体地交代出应知和应办的事项，即工作的任务和要求，切忌含混笼统，令人不得要领。在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号表明层次；也可采用分列小标题式写法，将通知内容分作几个方面，分别进行阐述。无论采取哪种方式，都必须做到条理清晰、眉目清楚，便于领会、理解和执行。这是写作