PPT声音处理剖析.doc

游侠谜踪——PPT声音处理剖析 作者：oldshu ? 出自：似水流年 浏览/评论：1,083/2 ? 日期：2009年3月7日 19:58 一.隐形游侠：声音文件的内嵌二.路径谜踪：声音文件的链接三.捆绑秘笈：声音文件的打包四.并非盗窃：声音文件的截获 【阅读提示：本文对PPT音乐文件的插入及发生错误的原因进行全面分析。了解如何正确插入背景音乐使之异机也能正常播放。】 我们在使用PowerPoint制作幻灯、课件时总喜欢插入背景音乐，可是却会经常遇到这样的问题：在PPT中插入声音文件后，如在本机放映，音乐可以正常播放，但是，有时将PPT文件拷贝到U盘，再放到其他电脑演示播放时，却没有声音，成了哑巴。同样，将这个PPT文件由电子邮件发送给他人，其他人下载到自己电脑播放时也可能没有那段音乐。 可是,有时当你从网上或朋友的电子邮件中下载某个PPT（或PPS）幻灯片时,里面的声音却播放得很正常,仔细查阅接收的文件，只有那个PPT（或PPS）文件，并未见到任何音乐文件,即使用PowerPoint打开这个文件，也丝毫不见音乐文件或链接的影踪。PPT的背景音乐就像一个隐形的游侠，飘忽不定，来去无常，使很多人迷惑不解。究竟是自己哪个地方做错了呢？ 其实这个问题很有代表意义，它涉及插入声音文件时的操作时的一些细节，也关系到声音文件内嵌到PPT中的条件。很多教材书籍，对插入声音，只讲操作步骤，很少有讲清道理的，致使不少人找不到错误的原因。网上对此问题也有不少答复，但都比较简单，往往是就事论事，没有连贯性，不少人看了后仍然一头雾水。有些解答实际上是错误的, 误导了提问者。 要搞清这个问题，首先要了解PPT对插入的音乐的处理方式。 一、????? 隐形游侠：声音文件的内嵌 Office PowerPoint对插入的音乐的处理不像对插入JPG图片那样都能采取默认的内嵌方式。你在做PPT插入图片时，可以不考虑希望插入的图片在你的电脑硬盘中的哪个分区，哪个文件夹，选中了就可以插入。当将PPT文件存盘后，你可以发现存入的只有这个PPT文件，并没有刚才选中的那些图片文件，而且不管你用U盘还是电子邮件发送，无论到哪里，这个PPT文件中的图片都可以正常显示，好像图片被PPT随身带着，PPT到哪里图片就被带到那里。这种所谓的图片被PPT随身带着的方式，就是PPT对图片插入的内嵌方式，也就是说图片已经被内嵌在PPT文件中了，不管PPT文件到哪里，都会将图片一起带走，于是就可以一起正常显示。 Office PowerPoint对插入的音乐的处理就不同了。PPT对插入音乐文件有两种方式：链接和内嵌。我想先谈内嵌问题。 ?Office PowerPoint默认声音文件内嵌到PPT中必须同时满足两个条件： 1.???????? 声音文件的格式必须是“ .wav ”格式 PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都不能内嵌，只能通过链接的方式播放。而这一点，很多教材、书籍往往都不说。 2.???????? “ .wav ”声音文件的大小必须小于100KB 即使PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件也必须满足最大为100KB的，超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中（Office PowerPoint中有调整参数的方法，但在提示文字上汉化不理想，比较令人费解，除了中文语法，还涉及到数学物理知识的语法理解问题，将在下面对照图示进行分析）。 以上两个条件是声音文件内嵌PPT的必要而不充分条件。缺一不可，仅满足一条是无法使声音文件内嵌的。不能内嵌，就只能对声音文件作链接。（然而本机的链接如使用了绝对路径，换电脑后往往失效。这个内容另外行文解释。） 对策： 当然，对于第1条，我们必须服从，方法之一，是专门选取“ .wav ”格式的声音文件来使用；方法之二，将其他格式的声音文件转变为“ .wav ” 的格式。 转换方法：使用“全能音频转换通 v1.2 绿色版”当然可以，其实，用常用的播放软件就可以了，如Winamp或千千静听就可以。以千千静听为例，（见下图）选中歌曲，右键转化格式： ? 在转化格式对话框中：在“输出格式”中选择：Wave 文件输出；在：“选项”中选定目标文件夹，立即转换即可。 ? 问题是原来的音乐文件如.mp3文件可能较小，转化后的Wave 文件会比较大，熊掌和鱼不可兼得，何取何舍，你要斟酌：如你一定要内嵌，那么必须转化，否则无法内嵌。同时还必须注意第二个条件。 对于第二个条件，即“ .wav ”声音文件的大小的限制，我们可以修改这个大小限制，具体方式为： 从“工具”“选项” ? 在“选项”选项卡上选“常规” ? PPT默认的“链接声音文件不小于”后面是“100KB”或“100千字节”（视版本而异，