绩效档案管理办法_人力资源管理_经管营销_专业资料.doc

绩效档案管理办法V1.0 目 录 1.目的 2 2.范围 2 3.名词解释 2 4.职责 2 5.管理制度 2 5.1档案分类及保管办法 2 5.1.1规章制度及管理办法等相关文件 2 5.1.2奖惩通报类文件 2 5.1.3业务类 3 5.1.4往来文件类 3 5.1.5员工个人（核心骨干）绩效档案 3 5.2档案分类及保管办法绩效档案的应用 4 6.工作流程 5 7.注意事项 5 8.附件 5 1.目的 为将各阶段、各类的绩效考核信息与记录进行信息积累，规范上述“信息与记录”的存储工作，提高绩效信息管理与应用质量，特提出如下管理办法。 2.范围 ****总部、大区、分部。 3.名词解释 3.1绩效档案：是指在绩效管理过程中应用的、具有参考价值的历史记录，包括：制度流程、考核办法、考核工具、管理数据、奖罚记录、原始材料等一系列可对绩效管理工作提供参考依据的资料。 4.职责 4.1总部人力资源中心绩效管理部：负责本办法的制定、修订、指导、督查，以及总部绩效系统档案管理工作。 4.2大区综合管理部、分部人力资源部：指派人员负责相应层级绩效系统信息、档案的管理工作。 5.管理制度 5.1档案分类及保管办法 5.1.1规章制度及管理办法等相关文件 5.1.1.1范围：绩效管理的相关制度、管理办法、流程、工具表格。 5.1.1.2用途：为日常的绩效工作的规范操作提供参考依据。 5.1.1.3存档方法：纸版、电子版 5.1.1.4实施细则： 5.1.1.4.1建立《绩效管理规章制度目录》（附表8.1） 5.1.1.4.2要求对各级人力资源部下发的绩效管理相关制度、流程、管理办法等，均以电子版及纸版的方式（按总部、大区、分部的层级形式）进行分类存档并在《绩效管理规章制度目录》中进行详细登记。 5.1.2奖惩通报类文件 5.1.2.1范围：总部、大区、分部各中心下发的全部奖惩通报类文件。 5.1.2.2用途：为公司单项奖罚的执行到位提供基础依据。 5.1.2.3存档方法：电子版。 5.1.2.4实施细则： 5.1.2.4.1要求按照时间顺序分别建立 “总部”、“大区”、“分部”《奖惩通报文件目录》（附表8.2）。 5.1.2.4.2奖罚文件以电子版存档，按年月日设立文件夹。 5.1.2.4.3要求各级人力资源部绩效负责人每天17：00前至管理中心处接收本日最新发文的奖罚通报，保证奖罚文件执行的及时性。 5.1.3业务类 5.1.3.1范围及存档方法： 5.1.3.1.1绩效月报。（电子版、签字确认后的纸板） 5.1.3.1.2月度奖罚任务单 5.1.3.1.3绩效申诉类文件，包括总部的《绩效申诉回函》与大区、分部的申诉申请。（纸版） 5.1.3.1.4管理数据：年度月任务分解（总部下发）、门店任务分解（总部下发）、每月销售任务确认（分部财务部确认）与考核有关的管理指标数据 5.1.3.2实施细则：上述各类文件均要求建立单独的文件夹，按日期顺序进行存档。 5.1.4往来文件类 5.1.4.1范围：总部/大区/分部之间的各往来文件（如奖金分配等相关申请报告）。 5.1.4.2用途：为日常绩效工作提供原始查询依据。 5.1.4.3存档方式：纸版 5.1.4.4实施细则：以总部/大区/分部为单位按照时间先后的方式对原始文件进行存档。 5.1.5员工个人（核心骨干）绩效档案 5.1.5.1建档范围 5.1.5.1.1总部：总部高管、职能经理、优秀主管、优秀员工。 5.1.5.1.2大区、分部：大区/分部高管、职能经理、店长、门店副经理、优秀主管、优秀员工。（大区/分部绩效专员负责） 5.1.5.1.3门店：主任、优秀员工。（门店人事培训干事负责） 5.1.5.2档案袋（文件夹）存放内容存档方式： 5.1.5.2.1《员工绩效档案目录》（附表8.3）。 5.1.5.2.1核心骨干信息表（贴照片）（纸版） 5.1.5.2.1员工本人在晋升、离职、异动时的有关任命文件。（纸版） 5.1.5.2.1员工本人的所有相关考核资料。（纸版） 5.1.5.3电子档案内容： 5.1.5.3.1员工本人的发展轨迹汇总表（电子版）（附表8.4） 5.1.5.3.2《员工绩效档案电子台账》（附表8.5） 5.1.5.4编号方法：编号由二级编号组成，第一级，为姓氏的第一个字母；第二级以第一级字母编号为基准进行排序的顺序号。（如，王小与王燕两人可分别编号为：“W001、W002”，以此类推。） 5.1.5.5保存时限： 5.1.5.5.1高管：公司内调动的由原单位人力资源部将其个人档案转移至现单位人力资源部处，离职后个人档案返回总部绩效管理部，总部保存1年 5.1.5.5.2其他级别员工：公司内调动的由原单位人力资源部将其个人档案转移至现单位人力资源部处，离职后个人档