苏州联合工顾问有限公司监理及工程资料收集.doc

苏州联合工程顾问有限公司监理及工程资料 收集、整理、归档、考核等管理制度（2008年10月1日） 一、总则 由公司技术负责人全面总管监理及工程资料的收集、整理、归档、检查考核，各项目总监理工程师负责其分管的项目监理及工程资料的收集、整理、归档等工作。 2、每个工程项目实施前，由负责本工程项目的总监理工程师到公司办公室领取公司对监理、工程资料的标准要求文件 由总监理工程师安排项目监理机构的专职人员（一般为土建监理人员）按照公司对监理、工程资料考核要求的规定对资料进行收集、整理、归档。 本管理制度于2008年10月1日开始实施，由公司技术负责人在实施过程中按照公司有关制度（主要参照员工手册）进行奖惩。 二、资料收集制度 4、项目监理机构应随工程的进展及时填写及收集监理及工程资料，填写及收集的监理及工程资料的内容应全面且真实、准确有效。 三、资料整理制度 5、项目监理机构应在各施工阶段（如桩基、基础、主体、装饰、等施工阶段）结束前，及时对监理及工程资料按照公司规定的内容、类别、顺序等进行整理。 四、资料检查制度 6、各项目监理机构的总监理工程师应保证每一个月至少对其负责的监理项目的监理工程资料全面检查一次并形成书面检查记录。总监理工程师每月初参加公司工程部组织的总监例会时，把上个月的资料检查记录交给公司技术负责人。 7、公司技术负责人按2008年度《员工手册》第十一部分有关条款的规定在工程的主要施工阶段（如基础、主体）结束前对监理及工程资料进行全面检查，根据检查考核结果对项目监理机构的主要责任人进行奖惩或决定项目监理机构监理人员的一部分工资收入。 8、工程完工进行竣工预验收前，总监理工程师必须组织项目监理机构全体人员对监理及工程资料进行全面细致检查，并以《资料清单表》（见附表1）的形式详细盘点列出项目监理机构所收集的全部资料。只有确认相关工程资料较为齐全完整且把《资料清单表》移交给公司技术负责人后才能组织竣工预验收。否则公司对有关竣工验收资料不予盖章。 五、资料归档及移交制度 9、竣工预验收后，总监理工程师须及时组织项目监理机构监理人员整理出一份为资料原件的《归档文件清单》（见附表2）。 10、竣工预验收后项目监理机构撤出施工现场前，总监理工程师必须通知公司技术负责人对该工程的监理工程资料进行全面检查，且双方按照《资料清单表》、《归档文件清单》的内容清点有关资料且确认资料无误后在《资料移交单》（见附表3）上签字。由公司技术负责人负责把监理工程资料拿回公司档案室存放。 11、公司技术负责人督促公司档案室档案管理人员对归档文件进行复印并把归档文件编号后按规定顺序放入档案柜。 12、经公司法人代表同意后，归档文件才能移交给建设单位；归档文件移交时，建设单位必须在移交清单上签字。 苏州联合工程顾问有限公司 2008年9月22日 资料清单表（附件1） 工程名称： 经办人： 核查人： 日期： 序号 资料夹名称 资料内容 页数 是否有（有打√，无打×） 如不齐全、所缺资料内容 1 工程项目监理准备工作资料 监理规划 2 监理细则 3 监理中标通知书 4 质监交底 5 监理交底 6 开工前审查资料 工程项目施工许可证、施工图审查意见 7 工程项目施工组织设计及审批文件(TJ1.4) 8 施工合同 9 分包合同及其资格审查 10 工程项目施工管理人员名单及审核意见（TJ1.2） 施工现场质量管理检查记录及检查结论（TJ1.3） 工程定位放线测量及验收纪录（TJ2.2） 安全技术交底纪录（TJ1.5） 工程开工报告及审核意见（TJ1.6） 施工方案、安全文明资料 重要分项工程及专项安全内容施工方案 16 工地文明安全措施资料 17 图纸会审、工程变更资料 施工图审查意见及其回复、审查合格证 18 图纸会审、设计变更、洽商记录（TJ2.1.1） 工程变更图纸（通知） 20 来文登记 序号 资料夹名称 资料内容 页数 是否有（有打√，无打×） 如不齐全、所缺资料内容 21 材料、构配件等合格证明 原材料、构配件等出厂合格证及进场检验报告（TJ2.3.1-TJ2.3.6） 有关材料、半成品、工程设备的许可证、准用证/验用证 23 施工试验报告及见证复试报告 材料进场记录表 24 原材料（如钢材、水泥、砖、碎石、黄砂、钢筋连接）复试报告 材料进场记录表 25 混凝土、砂浆试块检测报告（TJ2.4.1-TJ2.4.4）