行政管理中离职管理制度.doc

行政管理中心 离职管理制度 总则 第一条 规范离职流程，保证离职过程的有效性和合理性，特制定此制度。 第二条 本制度适用于行政管理中心全体员工。 第二章 员工离辞职程序辞职申请的提第七条 员工申请辞职，须填写《离职》，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金辞职申请的审批1员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报审核。3有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由依据《离职》报批4）《离职》经最终批准后，由保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理相关离职手续离职谈话员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；2审查其了解公司秘密的程度；3审查其掌管工作、进度和角色；4阐明公司和员工的权利和义务；5有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期； 6记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。、员工离职时，应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：1、了解员工入职以来的工作业绩；2、解答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议。、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。离职移交、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职》签字确认，具体内容如下：1公司的各项内部文件；2经管工作详细说明；3《客户》、《》4）培训资料原件；5公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）6）项目工作情况说明，包括①项目计划书②项目实施进度说明；③项目相关技术资料；④其它项目相关情况详细说明7）目前工作的进展程度8）任职期间的工作记录资料2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。1所领用的办公用品交还办公室；各类钥匙3）借阅的资料；各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。、款项移交1将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务2经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。离职结算结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。结算项目违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由按照合同违约条款进行核算：《劳动合同》合同期未满违约金；其它违约金。 离职审批表 姓名 　 离职说明 离职原因 　 离职移交 部门移交 移交工作内容： 移交人签字: 接收人签字: 监交人签字： 日期： （请对员工工作移交情况进行确认） 负责人签字： 日期： 行政办 公室 □电脑 □办公桌 □办公椅 □门禁卡 □大门钥匙 把 □文件柜钥匙 把 □名片 □计算器 □资料架 □书籍 □QQ群组 □其他物品： 员工当月考勤情况： 经办人签字： 负责人签字： 日期： 财务部 借支及费用报销情况：