第六章事务文体写作.pptVIP

第六章 事务文体写作 (二)政务性调查报告。例如全国人口普查就是由国家领导机关决定的，普查后写成的各种报告，对国家制订大政方针有重要参考作用。这类调查报告一般内部印发，供有关人员参考，其中有一些不涉及机密的也可公开发表，以让群众了解情况，或作研究问题的资料。 (三)个案性调查报告。例如1998年重庆市綦江县发生虹桥倒塌事故，事故发生后，为了弄清原因，组成了有桥梁专家参加的调查小组，最后查清了事实，写出报告，为事故的处理提供了依据。这类调查报告在实际工作中极多，一般只作内部参考，少数社会影响大、有典型意义的，也可公开发表。 第六章 事务文体写作 第六章 事务文体写作 五、调查报告的写作 (一)深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。 调查工作要深入细致，努力掌握全面情况。历史的、现实的，主要的、次要的，正面的、反面的，口头的、书面的，各种材料掌握得越多越好。掌握的材料越全面，越能避免研究时出现偏差。调查者的态度要客观公正，不带偏见，才可能获得真实全面的材料。 第六章 事务文体写作 新华社记者徐占煜在谈到他们在桂林风景区调查的情况：“我们广泛听取各方面的意见，分别找桂林市委、经委、计委、工业局、规划局、环境保护办公室和桂林地委、环办等单位的干部开座谈会。采访了桂林市和漓江沿岸几十个工厂的干部、工人，访问了许多市民、农民。”“我们到现场去看，亲眼看到桂林市区一段漓江多处江水浑浊，有油污、黑水、泡沫，有的江水一边清、一边黑，形成‘鸳鸯江’。”“我们查阅桂林市环办和桂林地区环办化验、监测的原始资料，把历年主要污染指标一项项抄下来，发现漓江水质污染日趋严重。”“我们查了治理污染的财务账，包括国家拨了多少款，地方实际用了多少钱，经过仔细计算，发现1979年实际完成的治理污染投资额，只占计划投资额的8.4％。”“经过17天的听、看、查，我们得出结论：桂林风景区污染严重，工作不力，治理缓慢，亟待加强。” 第六章 事务文体写作 (二)围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。 调查到的原始材料可能很多，一般不需要全部写入调查报告。写作时应根据说明问题的需要，选择重要的、典型的材料。至于总体情况，可以用统计数字显示。 调查报告可以有，甚至在一般情况下也应当有观点，但这些观点必须是从材料中得出的必然结论，而不是脱离材料的什么理论作者可以对材料作分析，但要简短扼要，要尽可能用材料本身去说明问题。如果作者觉得分析有困难，也可以不发表意见，因为调查报告的主要任务本来就是提供情况，而不是请作者发议论。 第六章 事务文体写作 (三)调查报告的格式：调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。 公文式标题比较简单朴素，无非是“对象加内容加文种”、“对象加文种”、“内容加文种”三种形式，文种名称可用“调查报告”．也可简略为“调查”，如《××大学中年知识分子健康情况调查报告》、《青浦农村调查》、《关于食堂和评工记分等问题的调查》。 新闻式标题有单行和双行两种，其形式比较多样。单行的有直陈式(如《自贡盐业生产忧喜录》)、提问式(如《粮食霉变原因何在?》)、结论式(如《安庆第三产业发展快》)等。双行的一般是正标题点明主题或提出问题，副标题说明调查对象、内容等，如《走“以水养水”之路——海阳县实行水利工程企业化管理的调查》、《南国佳果何以畅销全国?——东莞搞活香蕉购销的调查》。标题中如果没有“调查报告”或“调查”字样，发表时一般应注明“调查报告”或“新闻调查”。 第六章 事务文体写作 第六章 事务文体写作 调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。 前言是陈述调查材料之前的说明，可以介绍调查对象，介绍调查的目的和过程，也可以阐述调查的意义，甚至可以点明调查的结论。具体写什么，没有一定之规，视调查的性质和报告的写法而定。前言篇幅不长，三五百字的比较多见。写前言的目的是让读者对调查什么，为什么调查，有一个初步的了解。 主体是调查报告的主要部分，调查所得的材料和结论都放在这部分。主体以陈述材料为主。在结构安排上，可以按时间顺序或事情发展的阶段写，也可以按性质或问题把材料归纳为若干类写，还可以用前后左右对比的办法写。这几种写法中，以按性质或问题归类的写法最为常见。在文字表述上，多用夹叙夹议的方式，但应以叙述为主，议论只起画龙点睛的作用。 结尾是调查报告全文的总结，或再一次强调结论，或提出建议与希望，或提出进一步思考的问题，等等。但如果作者觉得问题在主体部分已经说清楚了，不必再讲什么，那也可以不