保密管理规定的.pdf

保密管理规定 《保密管理规定》由经董事长签发，现予以发布实施，望各 部门 （单位）认真学习，严格贯彻执行。 第一章 总 则 第一条 为维护公司合法权益，保守公司秘密，防止公司泄 密事件的发生，特制定本制度。 第二条 公司秘密是涉及公司权力和利益，依照特定程序确 定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 第四条 本规定适用公司有人员。 第二章 职责分工 第五条 公司办公室职责： （一）负责本公司的保密工作； （二）负责对本公司的文件进行秘级和保密期限的界定； （三）负责确定保密人员； （四）牵头调查处理泄密事件。 第六条 各部门及员工职责： （一）保守公司秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员 泄漏秘密或涉及公司秘密。 （二）不得向其他员工窥探、过问非本职工作职责内的机密。 - 1 - 第三章 保密范围和密级确定 第七条 公司的保密范围包括文件保密、会议保密、 技术 保密、电讯及通讯保密、经济情报保密等。 第八条 秘密事项包括： （一）重大决策中的秘密事项。 （二）尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经 营项目及经营决策。 （三）内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要 会议记录。 （四）财务预、决算报告及各类财务报表、财务报告、银行 账户资料、统计报表。 （五）所掌握的尚未进入市场或尚未公开的技术及各类信 息。 （六）员工人事档案，未公开的人事安排、工资性、劳务性 收入及资料。 （七）其他经确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件 不属于保密范围。 第九条 秘密的密级分为 “绝密”、“机密”、“秘密”三 级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭 - 2 - 受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益 和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公 司的权力和利益遭受损害。 第十条 秘级的确定： （一）经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策 文件资料为绝密级； （二）发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、 公司经营情况、技术研发专利为机密级； （三）人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进 入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第十一条 属于秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、 第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行 解密。 第四章 保密措施 第十二条 加强员工保密教育，要求做到“不该说的不说”、 “不该问的不问”，对发生的泄密事件做到及时处理。 第十三条 属于秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、 传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室委托专人执行。 第十四条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下 保密措施： （一）非经总经理或办公室批准，不得复制和摘抄； - 3 - （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取 必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十五条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的， 应当事先经董事长批准。 第十六条 具有属于秘密内容的会议和其他活动，工作人员 不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问 题。会议纪录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 第十七条 涉密会议主办部门应采取下列保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加 涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。