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社会保险网上申报系统 用户使用手册指南 三亚市社会保险事业局 海南同波软件有限公司 目 录 第 一 章 工作流程和软件安装 - 2 - 1.1 工作流程 - 2 - 1.2 社会保险网上申报软件安装 - 3 - 第 二 章 资料 - 5 - 2.1 单位资料 - 5 - 2.2 部门资料 - 5 - 2.3 人员资料 - 6 - 2.4 从外部导入人员 - 7 - 2.5 检查身份证 - 8 - 第 三 章 工资 - 9 - 3.1 从外部文件导入工资 - 9 - 3.2 工资调整 - 10 - 3.3 编辑工资 - 11 - 第 四 章 申报 - 12 - 4.1 建立申报批次 - 12 - 4.2 生成正常申报数据 - 13 - 4.3 生成补缴申报数据 - 14 - 第 五 章 查询 - 17 - 5.1 查询人员资料 - 17 - 5.2 查询变更资料 - 18 - 5.3 查询申报情况 - 18 - 5.4 统计申报情况 - 20 - 5.5 缴费项目比较 - 20 - 第 六 章 系统 - 21 - 6.1 设置参数 - 21 - 6.2 用户管理 - 22 - 6.3 更换口令 - 22 - 6.4 申报提交 - 23 - 第 七 章 其它 - 24 - 7.1 切换申报年月 - 24 - 7.2 其它菜单 - 25 - 工作流程和软件安装 工作流程 社会保险网上申报系统工作总流程 社会保险网上申报软件安装 安装 一、获得网上申报系统软件和单位安全密钥 各缴费单位携带U盘到社保局，社保局将网上申报系统软件软件和包含该单位信息的安全密钥复制到U盘中。 二、网上申报系统安装 将U盘插入本单位的电脑中，打开U盘，会发现有两个文件。 资料 单位资料 菜单“资料”→“单位资料”进入： 对本单位的基础信息、性质信息、参保信息、银行信息、工商执照信息、税务信息的查看和管理。分第一页和第二页，要求尽可能录全本单位信息以方便单位申报。 部门资料 菜单“资料”→“部门资料”进入： 单位部门管理，在“人员资料”的“部门”中体现。 人员资料 菜单“资料”→“人员资料”进入： 点击【批量装入】装入本单位所有人员资料。 人员资料分第一页、第二页，分别对人员基础信息、参保信息、属性信息、其它信息的管理。 【转入】如果新加人员曾经参保过，使用该功能，系统自动调出该人员资料，无需录入。 【新增】如果新加人员从未参保过，使用该功能，需要一一录入新加人员资料。 【保存】每次修改好人员资料后，需点“保存”。 【删除】只能删新增的人员。对于原有人员，如果他(她) 本月不在单位，只需将“人员状态”更改为“离职”后点击“保存”即可。 【定制列表】 可定制列表栏显示的项目，主要是方便查看列表项目。 【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由网上申报系统检查后导入并更新人员资料，该功能操作详见 1.4从外部导入人员。 从外部导入人员 菜单“资料”→“从外部导入人员”进入： 【导入】如果单位有自己的EXCEL工资表，则单位人员资料新增和修改不必一个一个按“新增”和“保存”按钮录入。可通过“导入”按钮批量导入单位人员，再由网上申报系统检查后导入并更新人员资料。 （图1-4） 检查身份证 菜单“资料”→“检查身份证”进入： 主要是用来检查本单位人员录入后是否有15位和18位身份号码重复的情况。系统检查并显示出来。然后由操作员决定是否删除重复人员，避免一个人缴两份社会保险。 分“身份号码和姓名同时重复”、“身份号码重复”、“身份号码无效”3种情况来检查。 通用小提示：在任何模块的列表栏中按鼠标右键，可弹出右键菜单，右键菜单包含查找、统计、复制、导出、打印等多种功能。 工资 从外部文件导入工资 菜单“资料”→“从外部文件导入工资”进入： 单位通常有自己的EXCEL工资表，通过本项模块自动导入单位人员工资，而不需要一个一个手工录入人员工资。 （图2-1） 工资调整 菜单“资料”→“工资调整”进入： 工资调整可以对单个人或一批人进行工资调整。 勾选要调整方式，输入工资调整数额，点击“批量加入”，根据“批量加入”条件组合（图2_2），调出一批人，系统自动计算调整工资并显示出来。确认无误后，点击“保存”。 【关键字】可以输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。 【批量装入】可按工资范围、工作日期（工龄）等方式调出符合条件的一批人。 （图2_2） 编辑工资 菜单“资料”→“编辑工资”进入： 编辑工资提供最直观的工资编辑方式，直接对人员工资进行编辑。 【关键字】可输入姓名或身份证号或个人编号，按“回车键”逐个调出人员。 【批量装入】可按工资范围、工作日