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秘 书 学;绪论;辅助期刊:;参考书籍:; 第一节 秘书学的研究对象 “秘书” 秘书工作 秘书机构 秘书人员 ; 第二节 秘书学学科特征、与其他学科关系;(补充)分支学科发展论;(补充)秘书史论;(补充)秘书学科理论;;秘书环境论;返回;返回; (一)理论与实践相结合的方法 (二)运用比较的方法 (三)对其他学科尤其是相关学科的研究 (四)高校教师与秘书工作者的合作;;……;……; 第一章 ; 第一节 秘书含义及类别、层级 一、秘书的含义:宫中秘藏之书、辅臣、行政职位、社会职业 二、秘书的类别 1、按服务对象和经济来源的不同,分公务秘书和私人秘书 2、按业务范围的宽窄,分通用秘书和专业秘书 3、按秘书辅助对象不同,分集体秘书和个人秘书 4、按秘书投入精力情况,分专职秘书和兼职秘书 5、按不同社会领域,分政治生活、经济生活和科学文化领域秘书 三、秘书的层级 正部级 厅局级 处级 科级 高级 中级 初级 行政级 执行级 文书级 处理文书级 ;第二节 秘书工作(秘书系统) ;;四个转变:;秘书工作的“六个强调”:;案例一: 皇朝贸易公司总经理办公室的秘书李丽聪明能干,在公司深受重用。她经常与罗浪斯的总经理秘书陈珍妮一块游玩。两家都进行皮革出口贸易。虽然两人的性格完全不一样,李丽热情开朗,乐于助人,陈珍妮温柔沉静,内向含蓄,两人几乎是无话不谈的好朋友。 一次闲聊时陈珍妮说最近的心情不太好,因为公司的生意一直不佳,总经理急得茶饭不思,并且常常把气出在她身上。李丽说:“你也不要太在意,我们作秘书的要自己调节心情,我们公司的成绩倒不错,我们经理在今天早上就签订了一个合作意向书,有上千万元。如果这笔生意做成,可以赚进一百多万元。我没法告诉你详细情况。但这次谈判确实非常顺利。”李丽一边说,一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。; 过了几天,李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签订正式合同时,过了约定时间,还不见代表团的影子。后来德国某公司长驻中国的代表打电话过来说:“代表团已于昨天回国,就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签订了购货合同,价格低于贵公司百分之十。” 皇朝贸易公司上上下下都非常沮丧,李丽更是懊悔无比,她懊悔没有提醒总经理及时采取快速行动。也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。另她百思不得其解的是:罗浪斯公司知怎样获取德国代表团的情报的?他们是如何抢走生意的?;罗浪斯公司是怎样获得德国代表团的购货合同的? 秘书与亲朋好友谈话或闲聊时,是否可以不分场合、不分对象的畅所欲言? 企业的机密有哪些? 秘书在日常工作中应该怎样做好保密工作?;案例二:高级秘书的过人之处 他们是被这样描述的一个特殊群体,外表靓丽、谈吐高雅、学历大学本科以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使他们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称作“高级秘书”,包括跨国公司的首脑秘书,董事会秘书,地区总裁秘书等。随着中国加入WTO,越来越多的外资企业进入我国,我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实,高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。;高级秘书的七大高人之处: 第一高:综合素质要求更高 第二高:责权更重 第三高:薪水更高 第四高:表达能力更高 第五高:发展愿望更高 第六高:道德水平要求更高 第七高:成就感更高;高级秘书“高”在何处? 怎样才能成为一名高级秘书?; 以下是秘书小林认为作为秘书应该牢记的内容,请选出不恰当的选项,并简要分析。 1. 注意不要把通过业务了解的机密透露给无关人员。 2. 注意公司内外人际关系,不要损害上司以及公司的形象。 3. 营造上司和秘书相互适应对方工作方式的工作环境。 4. 即使有其他业务,也要执行上司的指示。 5. 注意仪表整洁,符合秘书身份。 ;; 刘英大学毕业后到机关搞财务工作,一干就是三年。她敬业守职,专心干本职工作,按时上下班,独立工作能力较强,已被领导作为业务尖子培养,被同事两次评为工作绩效显著的先进工作者。她性格内向,不善交往。工作中十分专著很少顾及其他问题;生活中受到父母无微不至的关爱,业余时间除了看看书,写点小文章,其他事情全由母亲包办。单位领导在报刊上经常读到刘英的文章,认为她文字功夫好又积极肯干,将她调到办公室当秘书。但干秘书工作半年多,刘英感到很不适应,处处不顺手;领导和同时也很不满意。试分析刘英应作哪些方面的调适?;; 第二章 秘书机构 ; 第一节 秘书机构的设置 一、秘书

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