第12章 会务工作的.pptVIP

12.1 会议概述 12.2 会务工作流程 12.3 会务工作 12.4 常用会议的组织程序;12.1 会议概述 12.2 会务工作流程 12.3 会务工作 12.4 常用会议的组织程序;12.1 会议概述 12.2 会务工作流程 12.3 会务工作 12.4 常用会议的组织程序;12.1 会议概述 12.2 会务工作流程 12.3 会务工作 12.4 常用会议的组织程序;12.1 会议概述 12.2 会务工作流程 12.3 会务工作 12.4 常用会议的组织程序;12.1 会议概述 12.2 会务工作流程 12.3 会务工作 12.4 常用会议的组织程序;12.1.1 会议的涵义 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 12.1.2 会议的要素 １、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 ２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。 ３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结 束、会议决定的贯彻落实。 ４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。 ; 12.1.3 会议的作用及缺陷 　1．会议作用 　　（１）．交流信息，互通情报 （２）．发扬民主，科学决策 （３）．组织领导，推动工作 （４）．带动消费，促进经济 （５）．联络感情，塑造形象 　 2. 会议缺陷 　　（１）．造成时间、精力的浪费 　　（２）．造成经济的浪费 　　（３）．造成信息的重复、浪费 　　（４）．滋长不正之风 ;12.2 会务工作流程图（会前）;12.2 会务工作流程图（会中）;12.2 会务工作流程图（会后）;12.3 会务工作;2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时 本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。;5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。; 6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。;9、安排会议议程与日程 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来。 会议日程是指会议在一定时间内的具体安排。 某公司销售会议议程表 1、推选销售部经理的人选。 2、年度销售活动的总结。 3、有关销售问题的发言。 4、下年度销售目标。 5、销售人员的招聘和重组。;10、制发会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、 议题及要求等。 会议通知的种类有书信式和柬帖式。 会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。 会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件。; ② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正 中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排