第4章管理信息系统的分析概要.ppt

第四章 管理信息系统的分析;【学习目标】 通过本章的学习，主要使学生掌握结构化系统开发方法。了解使用结构化系统分析方法分析系统时所涉及的内容和目标，掌握系统调查的方法和组织结构的调查内容，能够进行业务流程分析及业务流程图的绘制，熟悉数据流程分析及数据流程图的绘制，并能够进行数据字典、处理逻辑和系统分析报告的编制，尤其要学会在实际的系统分析中运用上述知识。;4.1管理信息系统分析的目标和内容 ;;;;;4.2管理信息系统的调查分析;;;;4.3管理信息系统的业务流程分析;;VISIO中的流程图基本流程图;4.4管理信息系统的数据流程分析;;数据流程图描绘数据在系统中流向和处理过程，是整个组织中信息流动及信息存储地图。强调的是数据流和数据处理过程，只有数据流，没有控制流，只关心系统做什么，不关心怎么做。 数据流程图由四种成分组成：外部实体、数据流、处理逻辑和数据存储。 ;　①外部实体（External Entity）是指独立于系统，而又与系统有联系的实体，通常是组织内、外的人或其他组织，或向本系统提供数据或接收本系统数据的另一系统，是系统的数据来源或数据终点。 为了避免在一张数据流程图中出现数据流的交叉，同一个外部实体可以出现多次，要在重复出现的外部实体左上角加一斜线。　 　②数据流（Data Flow）是一束按特定方向从源头流向终点的数据，表示数据的流动方向。　 　 两个处理之间可以有多条数据流，对数据处理要给予适当的描述，在数据流符号的上方标明数据流名称。;;;;;;;;;;;;;;　;绘制数据流程图的基本步骤;订货系统功能说明： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料领用称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务输入到订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 ;如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点，确定系统的边界。从上面对系统的描述可以知道，仓库管理员通过终端把事务输入订货系统，系统经过汇总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。;考虑处理。问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流。系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务是另一个数据流。 ;仓管 员;考虑数据存储。从问题的阐述中，可以看出产生报表和处理事务这两个处理在时间上明显不匹配，每当有一个事务发生时就必须立即处理事务，而每天只产生一次订货报表。因此，用来产生订货报表的数据必须存放一段时间，也就是应该有一个数据存储。另外，“当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货”，这个事实意味着必须在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。 ;一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套完整的拟建系统的数据流程图。 ;D2 ;D2 ;4.5管理信息系统的数据字典;4.5管理信息系统的数据字典;4.5管理信息系统的数据字典;4.5管理信息系统的数据字典;;;;;;4.6处理逻辑的描述;顺序结构;顺序结构示例;选择结构;选择结构示例;CASE语句;Case 订货数量X Case1：X300 销售价格=单价*60% Case2：200X=300 销售价格=单价*70% Case3：100X=200 销售价格=单价*80% Case else 销售价格=单价 End Case ;循环结构;DOWHILE 订货量100 打印客户订单 ENDDO REPEAT 打印客户订单 UNTIL 订货数量100;决策树;;;决策表;决策表;几种表达工具的比较;4.7新系统逻辑模型分析;数据资源分析;企业管理信息系统中一般采用下列几类管理模型： 　⑴成本管理模型 　成本管理模型包括成本核算模型、成本预测模型和成本分析模型，所用的方法有：数量经济模型、投入产出模型、回归分析模型、指数平滑模型、量—本—利分析模型以及各类比较模型。 　⑵库存管理模型 　库存管理模型包括库存物资的ABC分类法、最佳经济批量定货模型以及一些程序化的管理模型。