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福建省祥鑫五金科技有限公司FJXX-CTP-043 发行日期 2016-1-4 版本/版次 A0 管控状态 受 控 页 次 第1页/共1页 目的
制订人力资源安全稽查程序,满足美国海关C—TPAT 防恐指导要求。
范围
本程序主要适用于本所有公司所有员工。
职责
人事部主管负责策划和督促实施,相关部门密切配合。
工作程序
招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件。
要求应聘者据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
由人事部组织安排对新招人员进行培训,安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。
对从事特殊工种(如运输、仓管、搬运等)的人员,人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,内容包括有无犯罪前科,有否参加不明党派,有否复杂的社会关系等。
鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。 编制 审核 批准 福建省祥鑫五金科技有限公司FJXX-CTP-044 发行日期 2016-1-4 版本/版次 A0 管控状态 受 控 页 次 第1页/共3页 目的
员工身份证代表员工身份,人事行政部日常的新工人招聘工作中,经常遇到持假证或借他人身份证来应聘,企图蒙混过关。在假(借)证的人员当中,不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在,为使公司正常的人事工作不受影响,同时为对员工本人、公司及客户三方面负责,公司特成立员工身份证监控小组,并制定本制度。
适用范围
适用于人事部门。
内容
人事招聘作业规范
招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《人事基本资料表》。
要求应聘者在《人事基本资料表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。
培训由人事部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,作好记录,存盘于人事部。
身份证件真假鉴别
视觉鉴别:
身份证网格直接印在证身上,而假身份证网格在过胶片上。
真身份证中公安机关印章“局”字,外形上下整齐,并且“尸”与“”右上方连接在一起(96年1月1日以前办理的身份证)。 编制 审核 批准 福建省祥鑫五金科技有限公司FJXX-CTP-044 发行日期 2016-1-4 版本/版次 A0 管控状态 受 控 页 次 第2页/共3页 真身份证中公安机关印章字体偏长,笔划采用类似隶书形式如“一”,而假身份证中印章字体属铅体字“一”。
真身份证防伪标志‘长城图案’与‘中国’字样鲜明,并会反光;而假证图案与字样暗淡、不明显(96年1月1日以后办理的证件)。
真证反面国徽比较精细、清楚,假证则粗糙、简单。
使用身份证测试鉴别仪:(略,见使用说明书)
借身份证入厂的辨别程序:
考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点,即
仔细审查会发现许多特点与证件不相符;
对证件内容未能熟记;
临时借用他人证件,不能长久持有,为此我们平时在招聘验证时,要遵循此规定并实行三级查证管理。
人事文员在招聘时要特别留意查对身份证:
首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合;
证件相片是否与其本人相同。
当证件模糊不清或一时辨认不清时,则应:
询问应聘者的家庭地址与出生年月日,有时特意报错内容,要应聘者予以纠正;
寻找身份证或特征部分位置作比较,或找定脸部某一特征作比较;
在身份证或应聘者器官位置作比较,如耳朵的高度与口、鼻子比较,下颌的宽度、口、鼻的距离,眉毛的长度与生长的倾斜度,眼的形状、额头的宽度等都可以作比较;
检查应聘者其它证书,如毕业证、计生证等。
入厂后,根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片,人事部主管及经理分级作二级、三级检查,如有疑问重新返回下一级作重新鉴定,确认后并在人事表格中签名作实。 编制 审核 批准 福建省祥鑫五金科技有限公司FJXX-CTP-044 发行日期 2016-1-4 版本/版次 A0 管控状态 受 控 页 次 第3页/共3页 身份证有效性和真实性跟踪监控管理:
员工在职期间,人事部会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性,例如:①发放工资时,需要员工出示其本人有效身份证;②办理暂住证时,需提供身份证复印件。
如对测试到有遗失、假证、过期或身份证
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