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有限公司 文件编号 版 次 A / 1 规章制度建设管理规范(试行) 级 别 一级 颁布日期 2013 .04.19
制 定 部 门: 行政人事部
执 行 时 间: 2013.04.20
会 签 记 录 修 订 记 录 部 门 签 名 部 门 签 名 日 期 条款 日期 条款
编 制 审 核 批 准
管理制度
规章制度建设管理规范(试行)
第一章 总 则
1.制定目的
1.1 为了加强规章制度(以下简称制度)建设,建立健全公司管理体系,规范公司制度建设中的工作流程与操作标准,以保证各项制度的科学性、适用性与合法性。
1.2 为了使公司制度从需求到编制、修改、评审、会签、废止、宣导学习、颁布实施、优化升级等相关具体工作程序化、标准化,提高制度的严谨性与严肃性。
2.名词释义
2.1 制度:本规定所称制度是指由公司发布或由部门发布的各项制度、规定、规范、办法、实施细则及补充规定等(以下简称“制度”)。须纳入质量、环境等管理体系编制并运行的制度从其规定,不在本制度约束之内。
2.2 制度建设:是指公司及各部门规章制度的新建、修订、改版升级及废止等管理活动。
3.适用范围
3.1本规范适用于全公司及各部门制定相关管理类文件。
3.2本办法适用于制度建设过程中各项具体工作与相关人员。
4.制定原则
4.1合规性:规章制度要符合法律法规与公司最基本的管理原则下政策。
4.2实用性:制定规章制度要从实际情况出发,经认真调研,使其具有一定的实操性。
4.3人文性:坚持“以人为本,规范管理”原则,制度要体现对员工的人文关怀与权益保护。
4.4系统性:从公司全局出发制订每一个制度,避免相关联的制度之间相互冲突或口径不统一。
4.5公开性:采用相对的民主集中制原则,协调讨论制度中相关重要内容与标准,力求制度公平、公正、公开。
第二章 制度建设管理机构与职责
5.领导小组
5.1 总经理任领导小组组长
5.1.1向副组长及小组成员明确制度建设的指导思想、下达工作指令。
5.1.2 对制度中关键性条款与标准作最终裁定。
5.1.3 对制度的颁布、实施、修订、废止签字批准。
5.1.4为制度建设和实施配置必要的资源。
5.1.5审批适用于全公司的制度。
5.2副总经理任领导小组副组长
5.2.1副组长负责公司制度编制工作的组织领导、督促推进和指导审核;
5.2.2负责制度建设工作的整体规划,制订具体的工作计划;
5.2.3对制度建设工作的推进与完成结果负责;
5.2.4组长授权下招集和主持制度建设相关会议,并向组长汇报工作进展情况;
5.2.5对制度建设工作中的相关部门和个人根据规定进行奖惩;
5.2.6对各部门制度建设工作予以必要的指导,提出相关要求;
5.2.7参与各项管理制度的评审、会签、培训、宣导;
5.2.8审核适用于全公司的各项制度,审批跨部门制度。
5.3 各部门负责人(经理、副理、主管)任领导小组成员
5.3.1组织本部门制度的起草、修订工作;
5.3.2召集制度建设领导小组成员对本部门制度草案的评审;
5.3.3 本部门制度建设过程中和运行实施后的意见收集;
5.3.4要在规定的计划时间内完成制度建设的相关工作;
5.3.5有参与制度评审和会签的权利和义务,对本部门制度中关键性条款有建议权;
5.3.6有权安排本部门人员制度建设中的具体工作,并有监督检查和处罚权。
第三章 制度的形式、分类与分级
6.公司的制度分为六种形式
6.1管理手册:是指具有一定高度、对公司的全面经营管理或某个核心部分具有纲领性意义的管理文件,如《员工手册》、《战略发展规划》、《组织管理十大原则》等;
6.2管理制度:是指公司运营管理中涉及部门较多、人群范围较大、主体内容较丰富的系统性制度;
6.3管理办法:是指日常运营中某一方面的办事规则、行动准则、解决方法等措施性制度;
6.4管理规范/流程:在关注规则、准则和方法、措施的同时,更关注步骤与程序的制度。当文件内容以文字和表格为主的表达方式时文件名用“××规范”,当文件内容以流程图为主配以文字说明的表达方式时文件名用“××流程”;
6.5管理细则:是指为实现某一规定、办法等综合性制度,结合实际情况对其所做的详细、具体的解释和补充性文件;
6.6工作标准:又称作业标准,是对制度、规定、办法等制度的具体量化,多用于技术、工艺、品质、生产等方面。
7.公司制度分类
7.1行
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