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贵州省实验中学世界文化嘉年华
活动方案
2016年5月5日
国际部
活动背景
为提高广大学生对英语学习的热情,给学生们创造展现自己口语和表演能力的机会,贵州省实验中学国际部将举办“首届世界文化嘉年华”活动,让同学们在这场英语盛宴中尽情感知英语魅力,了解不同国家的英语文化和风情,享受英语学习的乐趣。
活动目的及意义
在活动筹备的过程中,学生们的英语综合运用能力会得到大幅度的提高。
让学生们体验到如何融入一个团队,打造一支优秀的团队也是本次活动另一个精髓。
活动具体安排
(一) 活动主题:畅游世界,领略各国风情
(二) 活动时间: 2016年6月10日(暂定)
(三) 活动地点:操场
(四) 活动参与人员:
1、 全体国际班高一、高二、学生家长、校领导。
2、 全体国际班班主任及外方团队老师
(五) 活动内容
1、 主持人开场
2、 领导讲话:邀请领导上台讲话
3、 学生表演:每个小组进行3-5分钟入场秀表演
4、 游园会(60分钟)
所有小组学生各自回到自己的展台,进行各组展示,赢取投票券;
活动开展
活动前期准备阶段
活动前期宣传
(1)制作海报和宣传单,在国际部各班进行宣传,要求每一个学生都积极参加。
(2)在学校网站和微信上发布关于此次活动的内容宣传,由班主任告知学生家长具体的活动时间和地点以及活动内容。
(3)制此次活动邀请函,邀请函上的内容写明活动事宜,下发给班主任、校领导。
(4)向高一国际班学生开会进行活动内容说明(活动具体安排、分组(每组最多10-12人,选出小组长)、抽签选取国家、分配指导老师、建立QQ群)。
(5)挑选主持人1男1女(中英)结合,撰写主持人稿件。
(6)联系广告公司制作喷绘、横幅及舞台搭建。
(7)购买场地布置用品、游戏道具。
(8)组织学生开会,介绍活动要求,让每个小组写一份活动策划书,内容包括:所选国家文化中英文介绍(字数200-300字)、入场秀的形式(舞蹈、走秀、怎么进出场的、排兵布阵)、入场词(字数50字以内)、入场音乐(名称、格式)、组员分工表、活动流程表(游园会中,各个小组在各自展台的形式如:表演形式、幸运抽奖、有奖竞答等每个时间段的安排)、经费预算、拉赞助、做投票箱。
说明:
小组长负责组织小组成员查找各自代表国信息,寻找特色文化、服饰和美食(食物不能作为重点,注重活动氛围和力度)。
每个小组必须准备(入场秀、入场词、宣传海报配活动流程说明或者国家文化介绍、展台布置等。
活动中期工作
联系各个指导教师,检查小组国家文化中英文介绍、入场词;
协助助理完成场地布置用品购买及喷绘设计,舞美方面工作;
和各个小组组长开会,讨论策划书不足的地方(出场词、出场秀、展示台、服饰等)
协助助理完成邀请函设计、投票券和道具购买等细节工作;
3、活动经费及赞助
(1)学校国际部以及外方团队共同出资举办此次活动,提前做好费用申请。
(2)制作邀请函,可让广告公司加入赞助,提供制作费的优惠。
(3)让学生做好对赞助商的宣传共工作,方式如下:宣传海报上以及邀请函上添加赞助商的名称、可在我们活动中的视频材料上添加赞助商名称。
3、活动后期工作
(1)跟进各个小组准备情况,查缺补漏。
(2)确定彩排时间,组织学生进行3-5次彩排。
(3)联系后勤,桌椅、每个小组展台4张桌子为单位、音响。
(4)评奖:单独设立评奖区域,游园会开始就可以进行评奖;
A.最佳人气展台奖
要求:做一个展板最佳人气展台奖投票处,对应国家投票箱,投票对象(家长、教师、领导、非参与活动人员);此处安排1个教师、4名学生,监督每个人只能投一次,1名学生发投票券,1名学生整理;另外2名学生维持现场秩序。
B.最佳入场秀奖、最具文化展示奖、最佳组织奖
要求:国际部准备两个投票箱,投票对象(家长、教师、领导);此处安排4名学生,1名学生发奖项投票表,1名学生监督完成;另外2名学生监督,并且维持现场秩序。
活动举办阶段
学生工作人员:
工作组 人员/人数 工作任务 备 注 礼仪组 4名学生 2个传递话筒,引导并且讲解活动; 音响组 1名学生 如果活动场地音响设备由工作人员负责,也需要1名同学在设备处协助播放和调制设备。 后勤组 10名 评奖环节
老师工作人员:
工作组 人员/人数 工作任务 备 注 纪律组 各班班主任 维持好活动现场的秩序,严禁学生大声喧哗,不允许乱扔垃圾。手机调至静音。 摄影组 联系学校团委老师,是否能让学校摄影社提供两名学生来协助摄影。 后台组 4名老师 协助学生在表演节目前在后台换装上道具等,维持后台学生纪律。 外方团队老师 活动组 1名老师
(二)活动后续阶段
1. 督促学生注意保持活动场地卫生,严禁
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