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工程结算管理办法
目 录
第一章 总则 2
第二章 工程结算管理规定 3
第三章 现场签证月清月结结算管理规定
第四章 现场签证月清月结结算管理规定
第五章 开发、监理、咨询、设计、其它服务类合同结算管理规定
第六章 结算工作流程
第七章 结算报审资料指引 16
第一章 总则
为规范公司结算工作的管理,促进公司结算管理标准化、规范化,提高审核的准确性、合理性,制定本管理办法。
公司合约预算部是结算工作的主责部门。负责工程结算工作的组织、计划和管理部门,负责本公司工程合同竣工结算资料的收集检查,负责总包工程结算、独立分包、指定分包工程结算审核,签证等月清月结结算审审核,维修合同的结算审核,以及在结算审核过程中与施工单位的对数工作,确保工程竣工结算工作的准确性。
工程竣工结算必须以工程施工合同为基础,包括该合同下全部的补充协议、签证、设计变更等内容。原则上以合同预算、增减工程的补充协议和签证的月清月结作为结算依据。
工程竣工结算审核必须认真负责,其误差率不得大于1%。
必须办理结算的合同范围为:开发类合同、设计类合同、工程类合同、中介咨询类合同。
本管理办法作为公司内部成本管理制度,必须遵守本管理办法。
第二章 工程结算管理规定
项目工程部在工程竣工验收后15个工作日内通知公司合约预算部准备办理结算,并督促施工单位为工程结算提供完整、规范的结算资料。
工程竣工结算文件由施工单位按合同规定在工程竣工验收合格后28个工作日内完成编制,并附上审核必需的完整资料(包括纸板和电子版),一式两份报送项目工程部。若资料不全,项目工程部应于3日内书面通知施工单位补充。
项目工程部依据本项目各项工程竣工验收情况,编制本项目至本月各项已竣工工程的完工时间及结算报送时间报表,每月5日前报送公司工程中心、合约预算部;以便有计划地实施结算审核工作。
工程竣工结算必须涵盖工程施工合同、全部的补充协议、签证等全部内容。如因特殊原因,需要分批结算的,应经公司审批。项目工程部需对结算文件的合法性完整性进行检查。
完整的工程竣工结算文件应包括:结算审批表、工程结算书及附件。工程结算书内容包括:封面、编制说明、工程结算总价表、工程量直接费表、措施费及其他措施费表、独立费表、主材单价清单、工料机价差表(价差表需注明各种材料价的来源与时间)等。结算文件附件包括:
工程施工合同及补充合同(含合同会签表)原件、内容包括合同附件、合同外审价清单(由合约预算部确认的价格)。
对应于施工图预算的施工图原件。
现场有效的设计变更、签证单原件及其附件(必须包括:工程通知单及预算书、签证单,依据不完整不予计算)。
经确认与原件一致的图纸会审纪录。
竣工图原件、竣工验收说明书原件,相关资料包括工程竣工验收意见会签表、开工报告、施工组织方案、检测报告、隐蔽工程验收纪录、场地移交表等。
涉及造价的会议纪录原件或经确认与原件相符的复印件。
工程量计算书底稿原件(非铅笔填写,计算人签名并盖上资格章)。
发包人提供有偿供料材料的通知单原件及材料的清单。
扣款通知单原件。
主要材料或施工项目价格资料原件(需附有材料中标或审价审批表,材料采购合同或施工分包合同等)。
工程质量验收清单表(按合同约定要求,由项目工程人员提供)
其它资料。等(详见结算报审资料指引)
对于会所、售楼部等高级装修工程及小区园建、绿化工程等图纸较难反映工程量的,由合约预算部、项目工程部、施工单位三方现场测量共同确认工程量。
合约预算部收集工程竣工结算文件,对文件的完整性、合法性进行再次复核,如资料存在瑕疵的及时反馈项目工程部补充和替换相应资料;复核无误后,进行结算审核。结算资料验收按附表《结算资料审核表》对结算资料进行验收。
合约预算部收到结算资料并经复核资料合格后,总承包工程结算21个工作日内完成结算审核,其它工程结算7个工作日内完成结算审核,(5000m2以上的工程则视工程大小另加工作日最长不超过43个工作日),最长审核时间不得超过施工合同条款约定。合约预算部的结算审核结果,需按照主体合同结算金额、各补充协议结算金额、设计变更结算金额、签证月清月结金额、价差结算金额、其它调整金额清晰划分。
合约预算部在结算审核结束后,将审核结果通过纸版或电子版形式报公司经营班子审批。
各级审核部门应严格控制审核工作时间,原则上总体审核时间,指定分包及独立分包工程结算控制在一个月内,总包工程结算控制在三个月内。
结算审批汇总表批复后由合约预算部下发至项目工程及财务部门以便核对结算金额更新情况。对于最终审定的结算金额,应在合同约定的期限内或结算程序完结后三日内,由合约预算部敦促项目工程部书面通知施工单位,并将各审核单位及施工单位签名确认工程竣工结算文件其中一份返回施工单位作为申请结算付款的依据。
结算审核过程中如出现争议事项,由合约
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