2015年“双十一”及时雨爱心速递活动策划书.docx

20152015年“双十一” 及时雨爱心速递活动策划书主办：西南大学计算机与信息科学学院软件学院承办：西南大学计算机与信息科学学院团委学生会及时雨志愿者服务队1. 活动分析1.1活动背景“双十一”来临，快递大量到来，同学大多都有很多快递而又没有时间去领，又导致快递点大量堆积。预计今年“双11”期间(11月11－16日)，全行业处理的邮件(快件)量预计将达到7.8亿件，同比增长近45%；日最高处理量将达1.6亿件，同比增长55%，是今年以来日常处理量(5000万)的3倍。主要快递企业新建、改建、扩建转运中心608处，新增流水线7666条，一些新建的自动化分拣设备也都投入了运营。预计“双11”期间全行业将增加临时性用工超10万人、新投入车辆近5万辆，增加航空运力上万吨。1.2活动目的在我校宣传关于志愿者的知识，让西大学子了解志愿者相关行动和重要意义；使西大学子树立关心他人、崇尚奉献的人生价值观，更多地关注那些需要帮助的群体，倡导更多人加入到志愿服务中来；立足快递员行业，让志愿者们体验快递员们的工作心酸。1.3活动名称及时雨爱心速递--2015年及时雨志愿者服务队双十一特别活动1.4活动时间、地点2015年11月14日、15日橘园园区、京东西师街自提点2. 活动宣传2.1宣传形式进行线上宣传：制作HTML5宣传页面；2.2宣传平台利用微信平台（计信院微信平台、及时雨微信平台）、微博（计信院微博平台、及时雨微博平台）、QQ平台（计信院QQ平台、及时雨QQ平台）3. 活动物资准备及预算3.1物资准备物资数量单位二维码9 张工作签到表2 张名片2 盒工作服20 套队旗1 个队伍横幅1 个及时雨成果、简介x展架2 个3.2物资预算物资单价数量总价（元）无0.0元/个0个0 总价0 4. 活动开展4.1活动简介及时雨爱心速滴活动爱心速滴-即爱心速递，帮您送快递到寝室。正值双十一到来之际，小伙伴们大包小包的东西一定买了很多，对于橘园园区的筒子们来说位于西师街的北区京东快递自提点有些远。为此，我们特别举办此次活动，帮您送快递到寝室，服务大家，传播志愿精神。4.2活动注意事项请大家注意：本次活动范围仅限橘园园区同学，请大家在宣传页最后一页完成相关信息的填写。您的短信和一卡通信息是我们提取快递的唯一凭证。请您及时关注及时雨的微博，随时私信我们，同我们去的联系。特别提醒：贵重物品，请您自行领取，我们不为带领。此次活动仅限橘园园区同学在京东西师街自提点领取的物品。每天三次时间点提货。请在相应时间前提交信息。及时雨全体队员，在此感谢您的信任。本活动最终解释权，归及时雨志愿者服务队所有。4.3时间段13：00-14：00 17：30-18：30 21：30-22：30 4.4人员安排时间一分队二分队预备突发队星期五16:00-19:00 师同心莫玉飞任雪梅杜雨桐李明发况飞程雅馨张天宇陈沁媛崔维梁燕代枘凯王皓月张东煦冯麟稀吴玉洁卢子壮陈刚邵佳黄敏汤心悦张晓东张铭星期六10:30-13:30 星期六16:00-19:00 星期日10:30-13:30 星期日16:00-19:00 新浪微博后台：陈沁媛；MAKA统计后台：吴玉洁；一分队：负责提货；二分队：负责配送；三分队：预备突发情况，协助一、二分队；活动现场总调度：杨金鑫、范歆琦、李杨、何文卿。5.活动后期新闻中心部对送快递活动进行归纳总结，进行网站发布和照片拍摄，加大宣传；撰写新闻稿，将活动新闻发布到青春缙云网以及计信院、及时雨官方QQ、微信、新浪微博；收齐各种所用队伍资料，进行物资清点和整理；归纳签到信息表及各活动物资并归档。【附录一】应急预案制定目的为有效预防、及时控制和妥善处理活动中的各类突发事件，提高快速反应和应急处理能力，建立一套健全的应急方案，确保活动顺利开展，保障工作人员的生命安全，保证物资的安全，制定本预案。2、安全规划（安全事故预防措施） [活动安全] 活动前首先了解活动场地的基本情况，比如安全出口分布、治安情况等等，及时向负责人汇报；不得卷入纠纷，注意言行举止，保持大学生的风貌。3、突发事件[突发事件分类] （一）一般性突发事件：由于饮食卫生或天气变化等导致活动无法正常进行；由于交通安全（如交通事故、不慎摔倒等）出现轻微交通事故，造成活动无法进行；在从事实践活动中遇到自然灾害（如地震、风暴等）造成人员轻微受伤；在从事实践工作过程中出现纠纷（如争吵、打架等）造成实践活动无法开展或成员出现皮外伤；其他事故（如火灾、触电等意外）造成人员轻微受伤；（6）遭遇盗窃或抢劫；较大突发性事件：一般性事件中造成工作或参与人员在实践过程中患常见病或受轻度伤害的事件，或因遇到自然灾害导致被困。重大突发性事件：一般性事件中造成工作或参与人员在实践过程中患突发急性病病危或受重伤的事件。[突发事件处理措施] 一、一般