赢在职场经典实用课件：经营好人生最重要的两项资产-1.ppt

谢谢! * 培训员可以向学员发问， 看看他们对于管理时间的态度 * 订立计划可以帮助我们计划时间。培训员可以向学员说明如何订立计划的步骤．．　 １．　订立目标 所订立的目标需要明确而可行的，　否则我们没法作出计划来达成．　而且建立目标可以令我们免予压力和困惑，　令我们可以集中精神去做好一件事情．　．　．　 目标通常分两种　：　长期的目标 和短期的目标　（　可以参考第１４及１５页的解释） * 註: 您可以按故事發展表演或者就討論這篇故事來結束本課程。 有一天一位時間管理專家正對著一群企業管理學生演說，為能明確說出要點，他用了此例子。當他站在全班的面前，拿出一口大的瓷罐子放在面前的桌子。然後取出12個石子， 逐一的將石子放入罐子內，一直到放不下任何一個石子時，他問到:「 這個罐子滿了嗎? 」全班回答說: 「是的。」他又問: 「真的嗎? 」 他由桌下拿出一桶碎石。然後他將一些碎石倒入罐子內，一邊搖一搖讓碎石可以滑下以填充石子間的空間。他又問:「 這個罐子滿了嗎? 」此時學生大概懂了，其中一位回答說: 「大概還沒有。」他說: 「很好! 」 他又由桌下拿出一桶砂子。然後他將一些砂子倒入罐子內，砂子一路滑下以填充石子以及碎石間的空間。他又問:「 這個罐子滿了嗎? 」全班大聲回答說: 「沒有。」再一次的他說: 「很好! 」 這時他取出一壺水倒入罐子內，一直到滿。他注視全班並問到: 「這個例子的要點是甚麼? 」一位學生舉手回答說: 「不論你多忙，只要你用心仍然可找出時間來多做一些事。」專家答覆:「不對!， 此例子告訴我們: 如果你不先將大石子擺進去，你將無法完全做到所有之事。」甚麼是你生命中的大石呢? 你的孩子、你的愛人、你的教育、你的理想、重要的事業、教導或引導他人、做你喜歡的事、你自己的時間、你的健康你的同伴(或重要的人)。記住! 如果你不先將大石子擺進去，你將無法做到所有之事。」如果你花許多血汗在一些小事情上 (碎石、砂子、水等) ，你的生命將充滿一些你並非很重視的鎖碎事，而你將永遠沒有時間做那些對你很重要的大事情 (大石子)。 因此今晚或明天早上，你回憶這個故事時，請自問: 甚麼是我生命中的大石呢? 然後，先將他們放入你的罐子內。 第二象限事情的安排 重要任务是将重要的事务放在重要的位置上 没有花匠，哪来花园？ 一周事情的安排 联系自己的构想与使命 确认自己的角色 为每个角色选择第二象限目标 为本周确立一个决策平台 在抉择时刻要贯彻诚信原则 评估 联系自己的构想与使命 什么是最重要的？ 什么使你的生活有意义？ 你想在自己的一生中成为怎样的人？ 当你70岁的时候，对自己做怎样的评价？ 构想与使命是行动的导航灯! 构想与使命就是人生目标。 个人使命宣言：个人成长、家庭亲情、圆满生活、奉献精神。 为什么需要构想与使命？ 哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊 10％有清晰但较短期的目标 3％有清晰且长期的目标 为什么需要目标？ 社会的最底层，抱怨整个世界 社会的中下层面安稳地生活与工作 成为各行业的专业人士 成为社会各界的顶尖人士 长期目标: 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!! 短期目标 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的 计划目标 确认自己的角色 我们的痛苦：我们成功的履行了某个角色，代价是牺牲了另一个角色。 合理的处理这些角色，使这些角色共同作用让我们完成自己的使命。 角色最好不要超过7个。 角色：儿子，经理（管理），经理（产品、项目），经理（员工成长），朋友，老师 为每个角色选择第二象限目标 本周在充当各个角色时，我能做哪些最重要的事情以产生最大的积极效果？ 为本周建立一个决策平台 给重要事务安排日程表； 先安排最重要的事情，在安排次重要的事情，如此类推 TO DO LIST - 执行事项清单 装载原理 沙子 水 石块 小石