第二讲“文书规范与制度学习”.pptVIP

发言稿 2. 组织材料：发言稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当。首先必须保证例证的真实性、典型性。同时要求内容言简意赅，思路清晰，关键的地方要起到画龙点睛的作用。 3. 构筑演讲高潮：体现三个特点：一是思想深刻、态度明确，集中体现发言者的思想观点；二是感情强烈、具有渲染气氛的作用；三是语句精炼而有力。 三、结尾 结尾是发言内容的自然结尾，用几句话概括发言内容，总结中心思想即可。 文书规范及制度学习 主讲：许恒贤 框架 计划篇 总结篇 常用篇 作业 1 2 3 4 计划篇 活动策划书 一、活动名称 要求：名称具体，作为题目。 二、活动目的及意义 要求：要与实际情况相结合，把握好中心思想，明确活动想要达到的预期效果。 三、活动主题 要求：与活动目的及意义相符合，简短明了。 四、组织单位 主办：共青团青岛理工大学琴岛学院委员会 青岛理工大学琴岛学院学生会 承办：根据实际情况 协办：根据实际情况 五、活动时间 要求：准确详细 六、活动地点 要求：准确详细 活动策划书 七、前期准备 要求：考虑要周到全面，内容详细，分条概述。 八、活动内容 要求：活动具体安排，语言表述要明确，思路要清晰，分条概述。 九、其它 1、物料准备（表格） 2、经费预算（表格） 3、注意事项（要求具体明确，分条概述） 4、附件（其余文件、报名表格、比赛统计表等） 活动策划书 部门工作计划 一、 计划的名称 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“院学生会纪检部2010-2011学年第一学期工作计划”。 二、 计划的具体要求 1. 内容上要求包括指导思想、工作目标、工作思路 2. 注明计划所要开展的工作及具体实施时间 3. 计划工作的意义及所能起到的作用 4. 计划工作的要求及注意事项 三、 右下角落款工作计划的撰写部门、撰写人（部长）姓名、订立日期。 一、题目：个人工作计划 二、计划的具体要求 1. 对整体工作的规划要明确 2. 自身的工作目标要明确定位 3. 制定的工作思路要清晰 三、落款 右下角注明计划撰写人的姓名、部门及日期 个人工作计划 总结篇 活动总结 一、题目 “××活动总结” 二、活动介绍 要求：语句言简意赅。 三、活动过程 要求：注意整体思路的清晰。 四、活动结果及意义 五、活动评估 1. 成功之处 2. 不足之处 六、其他 活动经费结算表 精彩瞬间：活动图片 活动获奖名单等需要存档文件 部门工作总结 一、总结的名称（同工作计划） 二、总结的具体要求 1.开头需对本部门本阶段的工作进行简单的回顾和总结 2.正文要求列出本阶段部门的常规工作 3. 强调部门举办的特色活动 4.着重总结工作经验教训，查找工作中的不足，提出改进方案，要求方案切实可行。 5.结尾要求明确本部门的发展方向，同时对今后的工作进行规划和展望。 三、右下角落款工作总结的撰写部门、撰写人（部长）姓名、订立日期。 个人工作总结 一、题目：个人工作总结 二、开头：对本阶段的工作进行简单总结与回顾 三、正文 1. 本阶段的具体工作情况及工作表现 2. 在工作中总结到的经验与教训，查找自身的不足，提出改进方案，改进方案要求切实可行。 四、结尾：明确今后努力的方向，对下一阶段的工作进行简单的规划和展望。 五、落款 右下角注明总结人的姓名、部门及日期 常用篇 活动简讯5个“W” 一、标题 概括简讯的主要内容，简明扼要。（要求事情的结果，比如“院学生会干部培训班顺利开班”、“琴岛学院第六届校园歌手大赛圆满成功”） 二、导语 简讯开头的一段话，要求用极简明的语言概括简讯最基本的内容。包括4个“W”，即When、Where、Who、What。 三、主体 What 、Why简讯的主要部分，要求所描述事件的要素具体、清晰，内容详实，层次分明，让人一目了然。 四、结尾 简讯内容的小结，多需对活动或事件的意义进行总结和深层次的挖掘。 广播稿 一、开头： 注明称呼，语言得体。 二、内容： 1.对重要事实进行概述，说明中心思想。要求文字言简意赅，对广播内容的主要事实及其结果鲜明地突显出来。 2.广播稿的主体是对广播内容的具体展开和进一步说明，是广播稿的主干和中心。主体部分要求对开头里提到的问题、主要事件及其结果具体深入的叙述，并对开头里尚未提到的细节及次要事实加以补充。要写的层次分明、逻辑严谨，语言要通俗、生动。 三、消息来源： 落款来稿者姓名或单位。 广播稿 四、注意事项 1. 注意人称的使用。广播稿应该以第三人称来写，最好不要以第一人称来写。 2. 主题思想要明确。 3. 避免犯一些简单的语法错误 （1）言辞清晰，遣词造句要符合口语的习惯