TMS获利王计算机电子发票申请函.DOCVIP

XXXXXXX公司申請函 受文者：財政部　X區　國稅局　XX稽徵所 主　旨：本公司為建立完備之會計系統，迅速服務客戶及反映成本，配合公司全面電腦化作業，擬利用電腦開立統一發票，請核備。 說　明：１．依據統一發票使用辦法第二十五條之規定及財政部79.01.15台財稅第七九一一八四四九五號函辦理。 ２．所需檢核項目及電子計算機統一發票格式樣張如附件。 ３．預計１０ 年 月進行電子計算機開立統一發票，申請電子計算機發票，每期數量為＿ ＿份。 公司名稱： 負 責 人： 公司地址： 統一編號： 稅籍編號： 聯絡電話： 申請日期：　　　　　　民國　　　年　　月　　　日 作業說明： 前言： 在工商業不斷進步下，今日企業經營，已進入行銷為導向的時代，一切以滿足顧客之需求為依歸，行銷目標則以最佳服務品質及產品品質提供客戶，其方法應以最完備之電算系統當輔助以達到作業完整性，以期降低作業間之錯誤及損失發生為目的。 目的： 本公司為XX企業公司使用TMS獲利王ERP進銷存會計系統，為建全銷售及會計系統之連線，進行電子計算機開立發票，以提高發票開立之時效及準確性，隨出貨單據即附發票與出貨同步完成，確立會計及存貨系統之完整性。 實施範圍： 每日跟據客戶訂購單，於交貨日以電子計算計機，同時開立送貨單及統一發票，隨貨送出，並將銷貨資料儲存於電腦中以備查詢及累計。 以每日儲存之資料，累算銷貨明細，應收帳款明細及存貨控制。 每月列印統一發票明細表，每二月報說捐稽徵處。 預訂計劃進度： 預計工作流量及成效 【103年1 月】 確立系統之總目標及需求 【103年1 月】 系統架構方案釐定 【103年1 月】 作業系統計劃書完成 【103年1 月】 提出稅捐處核備 【103年1 月】 作業系統測試 【103年1 月】 績效評估 【103年1 月】 正式全面使用 【103年1 月】 使用單位： 統一發票由本公司各銷售部門，開立所開立之記錄由連線系統傳輸至財務部會計單位儲存，以確定開立之份數及使用數量，併入銷貨記錄，累計應收帳款及存貨。 防弊措施及檢查號碼之計算公式： 由統一發票號碼【8碼】序相對乘以該公司之統一編號，將八個相乘後的值加總合計，除以10之後餘數列為檢查碼。 例：X １×８=　８ ８×６=４８ ７×６=４２ １×６=　６ ５×１=　５ ０×４=　０ ５×４=２０ ０×４=　０ --------------------------------------------- 合計：１２９/１０=１２-----餘９ 檢查號碼 銷售管理系統流程 每日流程 每月（年）流程 系統設備概況及硬體簡介 Intel 電腦主機--------------１台 CPU： Intel cpu 快取 記憶體：2G * 2 支 並 列 介 面：LPT1列表機輸出介面 ×1 串 列 介 面：通訊介面USB 4組 影像輸出介面：22” 彩色液晶螢幕 鍵 盤：104 KEY 鍵盤 ×1 硬式 磁碟機：HD 1TB MB SATA II Intel 電腦主機--------------１台 CPU： Intel cpu 快取 記憶體：2G * 1 支 並 列 介 面：LPT1列表機輸出介面 ×1 串 列 介 面：通訊介面USB 4組 影像輸出介面：22” 彩色液晶螢幕 鍵 盤：104 KEY 鍵盤 ×1 硬式 磁碟機：HD 1TB MB SATA II 其它設備： 網路設備： WINDOWS 7 原版網路作業系統-------------- ２套 10/100 網路卡 ---------------------------２片 TMS 獲利王ERP整合管理系統 (網路版) -----------１套 列表機：HP 1000 (雷射列表機) --------------------１台 列表機：EPSON LQ-670+(點矩陣列表機) ---------１台 須隨附資料 1-1. 電子計算機開立之銷貨專用發票(樣張)。 1-