【说明书范本】《职院校示范建设自监测系统设计说明书》.doc

高职院校示范建设自监测系统设计说明书 1 引言 1.1 编写目的 本系统用于高职院校示范性建设，系统可对各项目组示范工作进行辅助监控和管理，其结果作为项目组绩效考核的依据。同时系统可以对项目组各责任人的津贴情况进行管理，会议情况进行记录和存档。本系统的最终用户为高职院校示范建设领导小组、示范建设办公室、各示范建设项目组，同时管理员完成对整个系统的维护工作。 1.2 范围 说明： a 此软件系统的名称：高职院校示范建设自监测系统。 列出本项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该项软件的单位。 b 提出者：高职院校。 c 开发者：陈斌、谭亮、万铮。 d 用户：高职院校示范建设领导小组、示范建设办公室、各示范建设项目组、管理员。 e 使用单位：高职院校。 1.3 定义 本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组，见表1-1 表1-1 术语定义表 序号 名称 释意 1 本系统 高职院校示范建设自监测系统 2 计划 项目组针对示范申报任务书，每月制定工作计划，示范建设办公室审批后，执行计划，示范建设办公室对计划执行情况进行考评。 3 任务 各项目组对任务书中任务进行拆分，并将拆分后的任务录入系统，由示范建设办公室进行审批。 4 绩效 示范建设办公室对各项目组任务完成情况进行考评，考评结果作为津贴发放依据。 5 津贴 根据绩效考评结果发放并公示津贴情况。 6 会议 各项目组对所有会议进行申报，由示范建设办公室审批。 7 文件服务器 各项目组及示范建设办公室将所有示范相关文件上传至此服务器。 8 角色管理 实现系统用户的角色管理及权限分配 9 数据备份、还原 实现数据的备份、还原功能 10 管理员管理 实现对该系统的管理功能 1.4 参考资料 高职院校示范建设自监测系统需求分析文档。 2 总体设计 2.1 需求规定 说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求，详细的说明可参见《高职院校示范建设自监测系统需求分析说明书》。 a主要输入项目： 表2-1 主要输入项目 名称 类型 角色编号 整型（自增） 角色名称 字符型（长度为10） 用户编号 整型（自增） 用户名 字符型（长度为10） 密码 字符型（长度为10） 计划内容 字符型（长度为70） 计划时间 字符型（长度为16） 计划责任人 字符型（长度为16） 计划经费 整型 计划审批 字符型（长度为16） 计划考核 字符型（长度为16） 任务名称 字符型（长度为16） 任务责任人 字符型（长度为16） 任务中央经费 整型 任务地方经费 整型 任务学院经费 整型 任务完成时间 字符型（长度为16） 任务内容 字符型（长度为70） 任务审批 字符型（长度为16） 任务考核 字符型（长度为16） 津贴 字符型（长度为16） 会议名称 字符型（长度为32） 会议时间 字符型（长度为16） 会议地点 字符型（长度为32） 会议人员 字符型（长度为32） 会议内容 字符型（长度为120） b 主要输出项目： 报表打印以及查询时用表显示结果。 2.2 运行环境 说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定，详细说明参见《高职院校示范建设自监测系统需求分析说明书》。 Windows XP / 2000 / ME 2.3 基本设计概念和处理流程 本系统的基本设计概念和处理流程，如图2-1所示 2.4 结构 高职院校示范建设自监测系统结构划分如图2-2所示 图2-1系统流程图 图2-2系统结构图 2.4.1 角色管理模块 功能描述 实现对项目组、示范建设办公室、管理员等用户角色的管理。 处理流程 见图2-3 角色管理 图2-3 角色管理 c) 详细功能说明 首先管理员登录后，进入到角色管理页面，然后对角色进入相应的增加、删除、修改操作，如果角色被改动，则存入示范建设自监测系统数据库，如果没有改动，则对相应角色进行管理 2.4.2 计划管理模块 a)功能描述 实现对计划的申报、审批和考核工作 b)处理流程 见图2-4计划管理模块 图2-4 计划管理模块 c)详细功能说明 项目组首先录入下月工作计划，并将工作计划与任务书中任务相关联。示范建设办公室批准计划，如果计划被批准，项目组可以执行计划，如果计划未被批准，示范建设办公室需要将计划整改信息反馈给各项目组。项目组完成计划后计划进入待审核状态，示范建设办公室对计划完成情况进行审核，并反馈审核信息。 2.4.3 任务管理 功能描述a 实现对任务的管理。 处理流程 见图2-5 任务及考核管理流程图 图2-5 任务及考核管理流程图 c) 详细功能说明 各项目组按照申报任务书拆分任务，并将拆分的任务录入监测系统。示范建设办公