大学商务英语写作文体风格.docVIP

（一）商务书信的文体风格 一封好的商业书信应该体现出语言自然精练、行文流畅、可读性高的文体风格。 ?? u????? 自然 ?????? 商业书信的写作必须力求“自然”，不能满篇都是过时的商业行话。商业书信要求可读性强。 ?????? 为了使信读起来生动有趣，写信人应该尽量避免使用单调的语言，力求使语言结构富于变化。可使用的方法有： 1. 变化文法结构 ?????? 变换句子的文法结构也可提高信文的可读性。写信时不要千篇一律地使用同一种表达方法。例如，下面这个句子可以用多种方法改写 ?2．增强书信的可读性，还应注意运用精练的语言 商业书信必须语言精练，能用一个单词的地方尽量不要使用多个单词。例如： 高冗余度语言 低冗余度语言 Inasmuch as we require active consideration prior to making a decision, I am afraid that, in the circumstances, you will have to wait. . As we need to consider before making a decision, I am afraid you will have to wait. ? 商业书信的语气 ?????? 商业书信中写信人使用哪种语气十分重要，这可以反映出写信人和收信人之间的关系。