第3讲Word2010—2.pptxVIP

第1页 Word 2010提供了绘制表格、自动生成表格、编辑表格的功能。 一、创建表格 创建空表格常用的有二种方法：一种方法是利用Word 2010提供的插入表格命令自动建立表格；另一种方法是用Word 2010提供的绘制表格工具直接在文档中绘制。 将文本转化为表格：方法是：输入正文用适当的分隔符(如空格、逗号、回车等) 分开。选取文本，在“插入”功能区的“表格”组中单击“表格”，显示下拉列表，选择“文字转换成表格”命令。设置相应的选项后单击“确定”按钮。 第五节 Word 2010的表格操作 二、修改表格 1. 改变行高、列宽 通过修改表格属性可以改变表格中行高或列宽，也可以使用鼠标拖动表格线改变表格中行的高度或列的宽度，还可以通过拖动标尺上的“调整表格行”或“移动表格列”按钮改变表格中行的高度或列的宽度。 2. 选定单元格、行、列 选择一个单元格：单击单元格内左侧的选定栏或拖动鼠标。 选择一行：单击该行的选定栏。 选择一列：鼠标指针移至该列上边界，当鼠标指针呈向下箭头时单击。 选择部分单元格：拖动鼠标扫过选定的单元格、行或列。 第2页 3. 行、列的插入 插入表格行的操作步骤如下： (1) 选取行，要插入几行就在插入位置处先选取几行 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”，就可以在选定行的上方或在选定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也类同。 第3页 4. 行、列、表格的删除 删除表格中的行与列操作步骤如下： (1) 选取表格中需要删除的若干行(列)。 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除行”(“删除列”)命令即可。 选择“删除表格”命令，可以删除整个表格。 第4页 三、设置单元格和表格边框 Word 2010可以对所选取的表格或部分单元格设置各种框线。操作步骤如下： (1) 选取需要添加框线的单元格区域。 (2) 表格工具“设计”选项卡中，单击“绘图边框”组右下角的对话框启动器，打开“边框和底纹”对话框。 (3) 选择“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。 (4) 选择合适的边框类型、线型和线宽，单击“确定”按钮。 第5页 四、跨页表格重复标题 有的表格较长需要跨页，用户如果要求在后续页中重复表格标题时，只需使用Word的重复表格标题功能。操作步骤如下： (1) 表格中选定将要作为标题行的表格行。 (2) 在表格工具“布局”选项卡的“数据”组中选择“重复标题行”命令。这样，当这个表格跨页时，Word 2010会自动在下一页的表格首行重复该标题。 第6页 第7页 向文档中添加图形，可以使用多种方法：用基本图形绘制工具直接绘制；用复制和粘贴的方法；插入图形文件的方法将其他图形软件制作的图形插入到文档。 Word2010提供了插入屏幕截图的功能和插入SmartArt图形的功能。 Word具有很强的图文混排功能，图形可以插入到文档的插入点位置，成为文本层的内容，也可以置于文档的绘图层中，使插入图形浮于文字上方或置于文字下方，还可以将图形与文本之间设置成环绕关系等。另外图形之间又具有相互叠放关系，可以随用户需要改变叠放次序。通过图文混排可以使文章具有更强的艺术效果。 第六节 Word 2010图形功能及图文混排 一、图形操作 Word 2010提供了许多形状绘制工具，能够绘制多种图形。在“插入”功能区的“插图”组中单击“形状”按钮，显示下拉的形状绘制工具列表，如图所示。使用列表中提供的形状绘制工具可以方便地绘制出线条、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注图等图形。 第8页 1. 绘制与编辑图形 (1) 使用形状绘制工具可以绘制基本图形 (2) 如需要修饰图形，只要单击选中该图形，出现绘图工具“格式”选项卡，使用“格式”选项卡中的按钮命令进行设置即可。 (3) “格式”选项卡“插入形状”组中单击“编辑形状”，通过列表中“更改形状” 更换形状；通过单击列表中“编辑顶点”，改变图形的形状。 第9页 2. 在图形上添加文字 图形中可以添加文字，操作方法是： 选中图形，在图形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，输入文字内容。 第10页 3. 图形布局设置 对于插入到文档中的图形，可以进行大小缩放、位置移动，也可以进行图片和正文之间的环绕关系的设置。 设置图片与正文之间的环绕关系，操作方法： (1) 在图形上右击选中图形，弹出的快捷菜单后选择“其它布局选项”命令，打开“布局”对话框，可以设置图形的页面中的水平和垂直对齐方式等。 (2) 单击对话框中的“文字环绕”选项