9文件管理制度.doc

标准名称： 行政部工作手册 主 题： 文件管理制度 文件编号： 页 次 1/6 版 别 A **** 目 录 **** 项 目 内 容 页 次 目 录 1 修订记录 2 1 目 的 3 2 适用范围 3 3 内 容 3-4 4 实施与修订 4 5 附 件 5-6 核准 审核 制定 制定日期 修订日期 标准名称： 行政部工作手册 主 题： 文件管理制度 文件编号： 页 次 2/6 版 别 A ****** 修订记录 ****** 版 别 修 订 页 次 备 注 A 初版发行 制定日期： B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 标准名称： 行政部工作手册 主 题： 文件管理制度 文件编号： 页 次 3/6 版 别 A 一 目的： 为使公司的文件签发、处理工作规范化、制度化、科学化，提高文件处理工作的效率和公文质量， 二 适用范围： 本制度适用于处方药事业部行政人力部对日常签发、往来的各种文件的管理 三 内容： 3.1文件种类制度：由制定或批准，在一定时期，对一定范围的工作实行的管理规则通知要求各部门、各周知、办理或执行的常规事项通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况请示：下级向上级就某事项提出意见或建议、或请求上级指示与批准 报告：下级向上级汇报工作、反映情况、答复上级的询问等批复：上级对下级请示事项予以答复会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项公函：用于同级或与业务往来单位相互之间、公司与外部单位之间商洽工作，咨询答复发文的拟定、审批及发出权限 .1 制度文件由拟定，部门审核后，报或批准同意后由发出，文件签发会审表由存档。通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要等业务性文件不以公司文件形式发出的且由在本身职能和工作范围内发出的请示、报告、批复、会议纪要等业务性文件，经部门主管领导同意并签字后发出，并在本部门内存档；重大事项需跨部门、公司管理层领导会审的，则由拟定并经会审、会签后由发出，文件签发会审表由存档。业务性文件采用发文稿形式，范本详见附件。公函以公司名义发出的函件，由各主办部门拟定经相关部门、公司管理层会审、会签后 标准名称： 行政部工作手册 主 题： 文件管理制度 文件编号： 页 次 4/6 版 别 A 由发出，文件签发会审表由存档；以部门名义发出的函件，由各主办部门拟定经会审、会签、加盖部门印章后发出，如需加盖公司公章则经权责领导批准后由加盖公章后主办部门发出，。文件编号规则一般由标题、发文字号、正文、附件、发文时间、主题词、、等部份组成。编码：根据发文分类，发文字号应包括公司简称、部门代号、顺序号，例如：字【20】1 号。公司简称：“”。 C 业务代码：年号表示格式为“【××××】，”“×××”为自然年份，用阿拉伯数字表示。顺序号表示格式为“N 号” 为自然数，不设虚位文件由统一编号、发放、传递、用印、保管和立卷归档。 《文件签发会审表》 《发文稿范本》  标准名称： 行政部工作手册 主 题： 文件管理制度 文件编号： 页 次 5/6 版 别 A 附件1：《文件签发会审表》 文件名称 　 部门会签 部门名称 会签意见 　 　 　 　 领导意见 日期： 文件全文附后  标准名称： 行政部工作手册 主 题： 文件管理制度 文件编号： 页 次 6/6 版 别 A 附件2：《发文稿范本》 江西青峰医药集团处方药事业部 发 文 稿（宋体、小二） 页 次：1/1 受文单位（宋体小四）：各职能部门、各办事处（宋体、五号）发文单位：青峰医药集团处方药事业部 会办单位： 文 号： 青峰处方药行字【2×××】N号 主 题： 关于×××××××（事项）的×××（文件类别） （正文）宋体四号 核准： 审核：