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小微企业代理记账改进探究 　　摘要：小微企业为降低运营成本选择代理记账，但由于代理记账行业服务内容简单、同质化程度过高、价格低廉、服务水平不高等导致小型微利企业选择代理记账风险加大，价值减损。本文通过访谈调查了解小微企业现行代理记账模式的优势和劣势，试图改进小微企业代理记账模式。我们认为，小微企业选择代理记账时，应适当扩大代理记账业务范围，选择长期合作的服务商，方可促进小微企业健康可持续发展 关键词：小微企业；代理记账 中图分类号：F275；F276.3 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-02 一、问题的提出 随着市场经济的发展，互联网的普及和国家政策的支持为大众创业万众创新提供了新的契机，小微企业如雨后春笋般迅速地发展起来，遍布各行各业，为中国经济的发展做出了卓越的贡献。小微企业由于规模小、人员少、资金不够充足，通常会采用最初级的代理记账模式，将财务会计核算和申报纳税业务剥离出去，外包给专业的代理记账中介机构。降低设置财务部门所需的办公环境、硬件软件和人员方面的投入，以较低的成本处理会计核算和纳税申报等必须而非核心业务，实现企业的正常运营 然而，代理记账行业由于服务内容相似，难度较低，很快就有大量的企业涌入该行业，企业之间激烈的竞争方式发展到价格战阶段，代理记账行业迅速发展到成熟期，行业服务同质化程度高，价格低廉，使得服务质量不能得到保障 二、小微企?I代理记账的优势与劣势分析 现行小微企业代理记账的范围主要是财务会计核算和各类纳税申报工作。代理记账作为专业的财税服务中介机构，无疑为小微企业的发展做出了重要的贡献，相比设立财务部，其优势较为明显。但是代理记账行业的恶性价格竞争导致服务质量较低、行业乱象重生，不利于小微企业健康发展 小微企业采用代理记账的优势主要体现在两个方面。第一，服务水平更专业。代理记账中介机构通过标准化的流程为企业提供专业的财务会计核算和纳税申报服务，专业化的分工、重复的劳动使得学习曲线效益明显，代理记账服务商通过专业化的服务使得财务核算、税收管理等较为复杂的工作变得标准化、规模化，从而提高劳动生产效率降低学习成本，大批量的业务处理实现规模经济，降低服务成本，提高服务质量。另外，企业集团将数家公司的财务打包后再外包，可以降低外包的总成本，代理记账服务商还可以帮助集团建立财务共享中心，加强集团管控。第二，代理记账成本低廉。在企业资源有限的情况下，集中力量在提升核心竞争力的业务上，减少财务部门办公硬件软件和人员的配备，实现轻资本运营，降低经营风险。代理记账机构可充分挖掘软件硬件设施和人力资本的能量，去除闲置产能，降低单位核算成本。当小微企业经营业务范围和业务量增加或减少时，可灵活变动代理记账的合同范围，避免软硬件人员不足或产能过剩的风险，轻资产与精简团队运作可以提高企业适应环境变化的能力 小微企业采用代理记账优势不言而喻，但其低成本背后的劣势也不得不引起重视。通过调查研究，我们发现其劣势主要体现在四个方面。第一，业务范围窄。传统的代理记账公司提供的服务主要包括财务会计核算与纳税申报，一般不涵盖企业的资产管理、预算管理、成本管理、绩效评价等职能，使得会计核算与实物资产的管理脱节，会计的管理职能缺失，无法为企业创造价值，甚至为企业的经营管理活动埋下不合规的隐患。第二，代理记账机构服务水平参差不齐。财政部门是代理记账行业的主管部门，但目前重审批、轻监管的管理模式使得监管职能缺位，代理记账行业诚信体系尚未建立，需求方与供给方的信息不对称导致需求方用脚投票，加剧行业乱象。我们的调查发现部分代理记账企业，特别是市场份额小收费低的企业提供的服务质量不高，错账频发，随意调整，无法按照企业会计准则和制度进行会计核算，提供的数据可靠性和相关性不高，导致决策失误。第三，财税管理风险高。代理记账行业诚信体系的缺失使得部分企业提供的财务核算不规范，低廉的收费导致代理记账企业缺乏提供优质服务的动力，有的代理记账企业甚至不设置明细账户，也不与客户的资产管理人员对账，账簿记录与资产管理两条线从未交叉，使得客户资金管理混乱，资产安全得不到保障。为节约成本，代理记账公司聘请的员工专业水平不高，纳税申报服务较为随意，一方面税收计算错误，可能导致企业承担税收罚款；另一方面不会在遵守法律的前提下以客户利益最大化为导向，导致小微企业多交税，承担不必要的税收成本，利益受损。第四，代理记账协议到期风险和外包商人员变动风险。代理记账协议到期后，双方没有按照规定办理交接手续，或者代理记账公司内部员工流动没有严格按照《会计基础工作规范》的要求办理交接手续，导致企业财务数据丢失，后续财务工作无法顺利开展 三、小微企业代理记账改进探索 降低成本是小微企业选择代理记账的重要动因之一