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工程项目应收账款风险管控探究
工程项目应收账款风险管控探究 【摘 要】工程项目行业中,公司由于赊销业务而产生的应收账款的风险日益加剧和激发矛盾,解决应收账款的问题迫在眉睫,应收账款已经成为和制约工程项目行业发展的客观因素。应收账款直接减慢公司的资金回收速度和周转速度,严重影响到公司的可持续生产能力,甚至关系到公司的生死存亡。本文基于应收账款风险及来源的分析,重点阐述如何加强和完善对应收账款的核算、评价和管控
【关键词】工程项目;应收账款;风险;管控
一、应收账款风险及来源
应收账款风险是指公司因提供设计、施工及其他相关劳务,销售货物等形成的??向客户收取而没有收到的款项引起的风险。应收账款主要包括已结算收入的应收账款和已完工未结算收入的应收账款。已结算是指项目工作任务已完成并已完成财务结算收入工作。已完工是指项目工作任务已完成,不需再为该项目承担任何工作任务(质保期内保修任务除外)。其中,工程项目按照分类分别确认完工日期。电网施工项目以项目结算审核报告出具日期起3个月内确认项目已完工;用户施工项目(政府工程除外)以送电日期起3个月内确认项目已完工;政府工程项目以送电日期起6个月内确认项目已完工;设计项目以竣工图交接日起3个月内确认完工
公司在激烈的市场竞争中,除了依靠质量因素、价格因素等增加市场份额之外,赊销因素也是其中一个重要因素。由于赊销因素的存在,应收账款风险随之而来,不可避免的应运而生
对公司来讲,应收账款风险来源主要表现在以下几个方面:
1.公司管理者对应收账款认识不足。中国工程项目行业中,管理者普遍只关注工程项目业绩,忽略应收账款系统规范管理观念和全生命周期管理。一旦观念不重视,必然会带来很大隐患,给公司带来无法估计的影响和后果
2.盲目扩大市场占有率,应收账款目标管理不清晰,没有关注收款相应成本,缺乏事前、事中、事后跟踪管理。在市场激烈的竞争下,公司为了扩大市场占有率,经营服务部处在公司工程项目的主导营销地位。但是经营服务部往往只关注销售业绩,不关注销售的收款、过程管理和运营结果,没有进行严格的赊销审批制度,随意给客户优惠的付款条件和盲目地采用赊销策略去抢占市场,忽略了大量被客户拖欠占用的流动资金可否及时收回的问题,忽略了公司的现金流量和资金成本所带来潜在的风险。结果造成日后应收账款的回收困难,导致有大量的应收账款长期挂账,延长了应收账款收款周期,降低了资金的使用效率,但同时也会带来应收账款机会成本、坏账成本、收账成本等。对公司来讲,应收账款的大量挂账存在夸大公司的经营成果,虚增企业资产和利润
3.缺少负责应收账款管理的专门管理部门,应收账款管理缺失。公司没有明确规定应收账款管理的责任部门和管理部门,没有建立相应的内控管理控制办法和结算监督制度,缺少信用管理制度。经营服务部与财务部门相互沟通协调不够,缺乏有效的信息沟通,与客户对账不及时,导致应收账款居高不下。问题一旦没能及时披露,时间一长,势必造成应收账款长期难以收回或损失,给公司带来巨大的损失
4.缺乏应收账款的风险防范意识。公司没有建立有效的激励制度,缺乏必要的追收政策和手段,经营服务部人员的积极性和主动性不高,致使应收账款回收速度缓慢,影响资金的周转速度。虽然公司采用法律手段,通过发询证函、律师函、法院判决强制执行,但目前法院执行难度大,时间跨度长,执行力不大,见效甚微。公司往往付出了大量的时间、精力和花费了大量费用,得到的结果是法院一纸胜诉的判决书,应收账款回收的金额不多,损失严重。一旦应收账款成为滞账、坏账,直接导致公司财务状况恶化
二、工程项目应收账款风险评价
为了形成对应收账款的日常动态管控和分析,公司建立一系列与应收账款密切相关的、反应快速的、实操性强的预警指标管理体系和应收账款整体合理区间显得尤为必要
1.建立应收账款风险预警指标管理体系
应建立以绝对指标为中心,以相对指标和系数指标为辅助的预警指标管理体系
(1)绝对指标(合理信用额、合理信用期)
①合理信用额:对主要客户设置合理信用额,超过合理信用额就不再签订工程合同。对同一客户或同一客户主体,当实际信用额超过合理信用额时,项目经理要及时调整经营策略,采用收取进度款的形式和合理延缓施工进度,使实际信用额逐渐减少至合理信用额的区间范围内。对已到期的应收账款需要及时与客户联系,提醒客户支付工程款并进行动态监督管理
②合理信用期:合理信用期是公司允许客户由购货开始到付款结束之间的期限。对于公司来说,必须通过评价客户的信用情况和信用级别设置不同的合理信用期,经过公司领导层集体商议和审批决定,不能随意延长
(2)相对指标(应收账款类型结构)
应收账款类型区间分布比重是指在统计时点日,不同类型应收账款占应收账款总额的百分比。应收账款类型结构分析
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