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工程管理信息系统在国际工程管理中应用阐述
工程管理信息系统在国际工程管理中应用阐述 [摘 要]随着我国经济水平的飞速发展,信息技术的日新月异,在信息大爆炸的大环境下,国际工程管理所涉及的范围、规模以及工程承包形式趋向于多元化的发展,其大量复杂信息管理凸显出其信息管理系统的重要性。本篇论文主要针对工程管理信息系统在国家工程管理中的具体应用做浅要阐述
[关键词]工程管理信息系统 国家工程管理 应用
中图分类号:TM523 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0394-01工程管理信息系统是工程信息管理的基础以及框架,信息要素已经成为国家工程市场的主要竞争领域,国际工程市场竞争如火如荼,大量的工程信息数据,并不是简易的工程管理信息系统可以承担的工作量,信息化已经成为国际工程的一大标志,工程管理信息系统在国家工程管理中起到关键性作用,下面我们主要对其组成和应用进行阐述
一、国家工程市场的概述
国际工程相较于国内工程显然要包含更多、更丰富、更复杂的工程类型,其包括太空宇航工程、海底开发工程或地下开采工程等包罗万象,这些项目对数据信息有着极为精密、高效、科学的要求,国际工程市场除了建筑工程所具备的特有特点外,还具备以下几点特点:一是国际工程市场的需求十分不稳定。国际市场的需求受到世界经济、各个国家经济、政治局势等多方面的影响,国际政局稳定状态以及经济发展状态直接影响国家工程市场需求结构,这种不稳定状态,相较于国内工程市场更难控制;二是市场需求格局多样化。例如国际市场在该阶段的重点放在工业方面,其主要建设结构就是由钢结构和钢筋混凝土结构构成,若是该阶段的重点放在民用住宅方面,其主要建设结构就是由砖混结构构成等,随着国际工程市场的变动,国际工程则需要由很强的适应能力,随时转变自身工程建设的重点以及结构,从而紧跟国际工程市场的步伐;三是实施承发包制,即施工企业与建设单位通过签订一系列的工程合同,合同明确规定双方各自的权利以及义务,并严格按照相关规定实施;四是建筑市场与房地产市场的相互融合,两者发展息息相关,工程建设是房地产开发的必要环节,建筑产品在房地产市场中流通,建筑企业菁英房地产,使其获得生产利润和经营利润的双重利润,一定程度上增加企业的抵抗市场风险的能力,同时也增强企业的独立性,使其不必依附于其它企业。房地产业由于建筑企业的加入,降低工程项目的整体成本,简化经营环节,改善经营机制,有助于产业相互促进、共同繁荣。如今国际市场竞争局面十分严峻,其企业更加需要灵通信息系统、清醒的头脑、敏锐的目光、先进思想作为支持,清晰的认识到当下我国的工程企业面对的现状,以及用发展的眼光预测国际市场未来的动态
二、工程管理信息系统的组成和应用
管理信息系统是服务于管理的系统,即利用一切可以利用数据信息去计划、组织、指挥、协调和控制,从而调度一切企业资源,实现最小的成本获取最好的产品和最大的经济效益
1.集成办公系统
集成办公系统是根据企业日常办公应用、办公事务处理规范而制定的子系统,该系统有效提高日常办公效率。该系统包含企业各个员工的信息资料查询、公文档案管理、公共办公、个人事务等内容,利用群建系统实现公文管理的收文、发文、签报、办公传阅件、信访、档案管理等功能;个人事务由工作记录、人员外出、个人档案等模块组成等。集成办公系统的建立推进企业日常办公信息化、规范化、数字化、编码化的发展,很大程度上提升企业日常办公效率,使其办公的每一个环节作为系统的一个程序,一切按照系统设定的规则运转,从而实现企业日常办公简易、高效、精确的目标
2.合同管理系统
国际工程管理中合同管理是其管理的起?c和重点,国际工程必然涉及不可估量资金投入,工程合同明确规定双方的权利和义务,直接决定工程后续的施工问题,合同具有强制制约的作用,合同一旦建立,双方则必须承担相应的义务和享受相应的权益,一旦双方的任意一方违反相关条例,必然会追究其相应的法律责任或补偿。合同管理系统不仅仅针对相关工程合同的管理,同时也对与合同关联的计划管理、成本管理和质量管理息息相关。合同管理系统的存在有效提升合同管理水平,其建立合同专项的资料档案管理便于查询、管理,建立企业所涉及的所有合同以及相关附件的数据库,并对该数据进行重点防护;合同履行过程中的相关数据进行排查、监督管理和维护,以及合同终结和工程竣工工价核算等多方面的管理与维护
3.工程财务管理系统
国际工程管理的最终目标就是获取最大的经济效益,因此工程财务管理系统是整个工程管理信息系统核心所在,所有管理系统都与财务管理息息相关,其主要负责建账、制单、记账、查询、出纳、数据交换汇率管理等多方面的财务管理领域
4.工程项目管理系统
工程项目管理系统是以工程项目核心,该系统与企业办公系统、管理系统和运营系统息息
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