阿里巴巴公益基金会内部管理办法.PDFVIP

阿里巴巴公益基金会 内部管理办法 第一章 总 则 第一条 根据基金会相关法规和《阿里巴巴公益基金会章程》（以下简称章程）制定本办法 ； 第二条 本管理办法是章程的有效补充，与章程具有同等效力； 第三条 本管理办法旨在规范基金会开展的各项工作。 第二章 理事会 第四条 本基金会设立理事会 ，理事会为基金会最高决策机构，由8 名理事组成（最多 25 名）； 第五条 本基金会理事会每届为 3 年，任期届满，经理事会通过后可以连任； 第六条 章程规定的理事会职权由理事会全权行使； 第七条 理事的资格： （一）认同本基金会的宗旨、关心和支持基金会的工作目标，并志愿服务于理事 会； （二）具有完全民事行为能力； （三）能依据公平、公正、公开的原则参与议事决策。 第八条 理事的职责： （一）遵守基金会章程，履行基金会宗旨，执行基金会决议，积极支持和推动基 金会开展的相关业务 ； 1 / 5 （二）理事承诺每年贡献 10 天时间，积极参与基金会召开的有关会议和组织的有 关活动 ； （三）每年需至少亲自参加一次理事会会议（可通过电话或者视频接入参会）； （四）如不能参加相关会议和活动，必须提前 3 天通知秘书处。 第九条 理事的权利 （一）选举和被选举权 ； （二）决策权 ； （三）建议权； （四）监督权。 第十条 本基金会设立理事长 1 名，副理事长 1 名，秘书长 1 名，从理事中选举产生； 第十一条 理事会每年召开 4 次会议，原则上每个季度召开一次。如遇特殊原因，秘书处需 征询理事会意见，过半数理事同意后会议次数可调整为每年 2 次。 会议由理事长负责召集和主持。如理事长不能召集，可由秘书长负责召集和主持 ； 如秘书长不能召集，可从理事会指定理事负责召集和主持。 召开理事会会议，召集人需提前一周内通知全体理事。 召开理事会会议，召集人需提前一周内将会议资料发给全体理事并征集修改意见。 第十二条 理事会会议采取现场会议和通讯会议两种形式 ，现场会议须有 2/3 以上理事出席 方能召开；如理事不能参加会议，可书面委托其他人员代表参加，由受托人代表 理事履行相关职责；理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效 ；通讯会议须 有全体理事参与，理事会决议须经全体理事过半数通过方为有效。 第十三条 理事会下列重要事项的决议，须经出席理事表决，2/3 以上通过方为有效： 2 / 5 （一）章程的修改； （二）选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长； （三）章程规定的重大投资、资助活动； （四）基金会的分立、合并； （五）基金会以普通决议通过的要求提交特别决议表决的其他重要事项。 第十四条 理事会会议应当制作会议记录。形成决议的 ，应当制作会议纪要，并由出席会议 理事审阅、签名。 第三章 项目评审委员会① 第十四条 本基金会设立项目评审委员会，为基金会的公益项目决策机构 ； 第十五条 委员会由阿里巴巴集团各公司员工组成；由阿里巴巴集团全体员工投票选举产生； 第十六条 基金会第一届委员会由 10 －