PPT制作练习.pptx

如何成为真正的PPT高手;PPT应用技巧;第一部分 PPT定义;PPT应用技巧;;掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性； 通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂； 了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更具说服力； 掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动。;;精彩 模板;不是美感，不是动画，而是逻辑！;10;结构化思考，工作效率成倍提升！;13;子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） ;葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油;16;17;金字塔原理—逻辑推导;;风格;戒律一：画面太花 两种表现： 单面画面过乱，各种颜色，各种元素，各种风格，就乱到了极点。 背景变化过多，你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是怎么样子吗？;戒律二：喧宾夺主 模板永远只是一种装饰，永远是为内容服务而不能盖过内容。 颜色过亮、面积过大，或者位置突出，是PPT模板分量大重的三个主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。;戒律三：动画过乱 动画功能的意义在于“强调之强调”。 动画最恰当的应用有三处： * 一是对于文字需要逐行提示出现时； * 二是图表的元素逐项显示时； * 三是需要突出某个要点时； 不要用超过3种的动画效果，包括细灯片切换。 正式场合慎用音效。;戒律四：缺乏过度 PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。 过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。;;;12字真言：“文不如字，字不如表，表不如图 图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，就有图表 存在的可能 几种常用的以图表形式显示数据的方法;28;确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式;;整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的 主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色 前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。 不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集 注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异;;;;PPT应用技巧;;常用快捷键;Ctrl-上下左右健；可微移图像 按Ctrl键，拖移图像可以复制图像 按Shift键，可水平垂直拖动图像 Ctrl+ Shift，在水平垂直方向复制图像 画直线可按住Shift键;;;41;42;每种图形有文字解释其用途;44;图片 单击“插入—图片—剪贴画”或 “插入—图片—来自文件”可在本地资源和CD上挑选图片。可在幻灯片上移动图片并调整其属性。绘图和图示 使用”绘图工具栏“的“自选图形”创建图示和绘图。单击形状和类型，文本将自动附着到图形之上。图表 单击“插入—图表”，自行根据实际情况填表完成。或用EXECL编制完成后复制（或拖）至PPT当前使用页。其他图形 艺术字、表格 、多媒体等（找对工具栏即OK）;;幻灯片配色 “配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。单击“格式—幻灯片设计-配色方案”，单击配色方案”对话框中的一种配色方案，改变幻灯片底色。 幻灯片母版和徽标（设置属于自己的母版） 当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”。“母版” 幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。 选择“视图-母版-幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插入徽标或变更母板设计。完成母版上的工作后，点击”关闭母板视图”可返回到幻灯片上。 设计模板 “设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。 选择“格式-幻灯片设计-设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方案，而演示文稿的内容并不会改变。;;设置放映方式 幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。选择“幻灯片放映-设置放映方式”命令； 根据实际情况对“设置放映方式”话框中设置放映类型、放映的幻灯片、换片方式等；单击“确定”安钮。预设动画 选择“幻类片放映-自定义动画”，设置“添加效果”，包括文字和图形对象预设动画、预设动画、选择要设置“动画序号”的对象、单击“动画顺序”右的按钮，排列序号、动画预览。幻灯片的切换 进入“幻灯片放映-幻类片切换“， 选择需要进行同种切换的幻灯 片，并根据情况 设置。;;文本、图形超链接 建立跳转到本文档的超级链接； 建立跳转到其它文档或网页的超级链接； 建立跳转到新