恒大矿泉水集团办公场所管理制度装修标准.doc

恒大矿泉水集团办公场所管理制度 （试行） 总则 第一条 为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全、和谐的工作环境，特修订本制度。 第二条 集团行政人事中心、各下属公司、地区销售公司行政人事部为办公场所的管理部门。 第三条 集团行政人事中心对各下属公司、地区销售公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。 第一章 办公场所管理 第四条 办公场所选址 1、地区销售公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有恒大集团持有物业的，原则上要使用或租用恒大集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团董事长批准。 2、省级销售公司主要办公场所不得租用民居。 3、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团行政人事中心审核。 第五条 办公面积标准 各地区省级销售公司办公区域设置应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行： 1、省级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，办公室面积不超过15㎡，市级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，财务部、监察室分别使用一个经理室，部门中层办公卡位不超过5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、库房等公用区域。 2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；会议室、库房等须根据实际需要合理设置。 3、包含过道、会议室、库房等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过5㎡，员工人数按最新的定编人数计算。 第六条 办公场所租金标准 1、各省级销售公司租用外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准： （1）租金价格不得超过50元/平方米/月； （2）房屋面积不得少于150㎡； （3）租金总价不得超过8000元/月（不含税）。 2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。 3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交集团主管领导签署的比价文件。 第七条 办公场所装修标准 1、室内装修费用不得超过200元/平方米。 2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。省级销售公司全体员工设固定卡位（其中销售主管、业务代表每3-4人共用1个卡位，司机不设卡位），所有卡位均不设置屏风。固定卡位办公室桌椅费用不得超过700元/套；省级销售公司可设会议室，会议桌椅费用不得超过10000元/套。 3、各省级销售公司可配置传真机1部，费用不得超过500元/部，打印机2部，费用不得超过1000元/部。 4、公司前台、办公区域及室内企业文化布置元素须按照集团品牌策划中心提供的标准统一装修布置，具体装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报集团主管领导审核后，按集团相关审批流程执行。 第八条 各地区销售公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团董事长批准。 第九条 各地区销售公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团行政人事中心审核及备案。 第二章 办公环境管理 第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。所有可报废、销毁的物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁的物品须入库或入柜，无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。 第十一条 员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，严禁将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或纸篓中，确保垃圾日产日清。不得随地吐痰，须自觉维护洗手间卫生，禁止往水池、便池内倒杂物。 第十二条 禁止在办公区域吸烟。吸烟须在指定区域，并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。 第三章 办公秩序管理 第十三条 员工有责任、有义务自觉维护办公秩序，严格遵守公司的工作纪律和作息时间规定，不得迟到、早退、脱岗。工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志