某公司分部促销赠品管理规定_图文.doc

分部促销赠品管理规定 归属体系：××有限公司经营管理手册——销售系统分册 文件编号：××—销—企划007 撰写单位：××销售中心企划部 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□ 机密 ■一般 合计页数：6页 正文页数：3页 附件个数：2个 制度正文目录： 目 录 页次 1、目的 1 2、范围 1 3、名词解释 1 4、职责 1 5、作业内容 1 6、注意事项 3 7、附件 3 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 制度名称 分部促销赠品管理规定 文件编号 ××—销—企划007 1. 目的：为规范分部促销赠品管理工作，特制定如下规定。 2. 范围： 2.1适用范围：××有限公司总部企划部及各分部广宣部 2.2发布范围：××有限公司总部各中心、各部门；各分部 3.名词解释（无） 4.职责 4.1总部销售中心企划部负责统一赠品管理规范，并对分部赠品管理状况进行监督； 4.2各分部广宣部负责对赠品库内的赠品进行统一保管。 5.作业内容： 5.1 赠品来源：厂家赞助、分部自购、总部发放。 5.2赠品采购原则 赠品类型：采购赠品应为与老百姓生活息息相关的日常用品； 由总务部根据广宣部的具体需求进行询价、购买，选择性价比最佳的赠品。 对于赠品采购应本着公司利益为先，按照“先询价、后对比、再采购”的原则对促销活动中计划使用的赠品提前上报销售中心审批； 要求具体上报赠品的品牌、型号、规格、单价、数量等，并按批复内容由总务部进行采购； 应要求供应方在活动结束后按赠品实际产生数量进行结算（印有××LOGO的特殊采购赠品或总部批示同意采购的批量赠品除外）； 赠品费用原则上不允许先付款； 5.3 活动中赠品使用原则 奖项设置按照“奖值小、奖面宽”的原则； 一般奖项设置不超5个奖级，最小的奖级（如纪念奖）采购赠品金额控制在2元以内，以扩大中奖面，提升中奖率。 5.4 赠品出入库管理 入库：所有赠品均须入库，专人办理赠品入库手续，并将入库凭证交由主管签字确认； 出库：促销活动前，各广宣部持分部或总部领导的批件进行赠品调拨，各被调拨单位应严格按批件上的赠品用量办理登记手续； 5.5 赠品发放：按活动要求，赠品调拨到门店，门店应按所设奖项名额发放赠品，并进行登 记，填写《赠品发放明细表》。活动后将赠品发放明细表交广宣部核查、留存，并将剩 余赠品退回库，由专人填写《赠品交接单》。 生效日期 2004年4月1日 页次 1/3 附件数 2个 制度名称 分部促销赠品管理规定 文件编号 ××—销—企划007 5.6 赠品帐目核对与上报： （1）赠品保管员应随时核对库存量，做作到账、物相符，按行政部要求及时上报； （2）广宣部促销主管负责每月5号上报《月促销品库存情况报表》。 5.7 赠品库存控制： （1）分部根据当地实际情况，对分部库存控制在适当的水平，避免赠品资源及库房的浪费； （2）厂家赞助赠品及有时效赠品应先行使用，从而确保合理的赠品库存，并进一步实现高单品值、有保质期的赠品零库存； （3）赠品的使用可列出计划表，如库存数量大的小件赠品可用于下阶段的随机赠礼及回报顾客等活动； （4）对于较为零散的大件赠品可用于抽奖活动，以确保赠品的合理利用。 5.8 赠品管理规定： 5.8.1各分部要明确文件规定的5种赠品来源，分清赠品种类； 5.8.2加强随机赠品管理： 随机赠品出入大库时，大库要和厂家做好清点数量，并制单备案，门店在接收时也应根据促销分配方案清点收到的赠品，并登记； 发放由门店经理管理，门店经理安排各科主任监督发放，并在《赠品发放登记表》上签字，各科主任应对赠品发放数量进行管理； 退货时应收回随机赠品，并及时登记入库。 5.8.3 加强厂家赞助赠品管理： 赞助赠品出入库时要做好数量登记，记入《赠品管理帐》； 赠品直接进入门店管理，门店进行促销活动需要使用此类赠品时，广宣部应提前做好赠品使用计划上报总部审批，批复后制定活动通知下发门店； 广宣部对于下发的赠品，做好《赠品发放登记表》登记，并由门店经理签字后广宣部备案。活动结束后，广宣部统计回收门店使用的《赠品发放登记表》核对剩余赠品数量，及时入库； 5.8.4 加强总部企划部统一配置或广宣部统一配置的赠品管理： 对于总部企划部统一配置的赠品，大库做好入库、存放、出库等工作，门店要做好接收与发放工作，广宣部应清点数量及时入库，并做好登记； 对于使用总部配置赠品时，广宣部应做好分配计划并下发门店，门店认真接收并合 日期 2004年4月1日 页次 2/3 附件数 2个 制度名称 分部促销赠品管理规定 文件编号 ××—销—企划007 理发放。对于门店的使用和保存进行监督管理，保证发放中不出现丢失、错发等现象；